جمع التبرعات المجتمعية
ما هو جمع التبرعات المجتمعية؟
اجمع الأموال لقضية عظيمة - واستمتع بوقتك أثناء القيام بذلك. حوّل شغفك إلى عمل من خلال المشاركة في حملة لجمع التبرعات لدعم مستشفى Mass Eye and Ear.
هذه المجموعة الاستثنائية من الأشخاص الطموحين وصانعي الفارق تدعم المستشفى بطرق متنوعة. هناك العديد من الطرق الممتعة والسهلة للمشاركة في برنامجنا من بطولات الجولف، وحفلات العشاء، وأكشاك الليمون، والفعاليات الكبرى، وغسل السيارات، والفعاليات الرياضية. استخدم عقلك الإبداعي وشغفك لجمع الأموال التي يمكن توجيهها إلى طبيب معين أو منطقة من المستشفى. يمكن أن تساهم هذه الحملات في استراتيجية جمع التبرعات الخاصة بالمستشفى.
نحن هنا لمساعدتك في جعل جهودك ناجحة من خلال مناقشة أفكارك معك، ومشاركة أفضل الممارسات، والنصائح، ومساعدتك في إعداد حملة جمع تبرعات ناجحة.
أفضل الممارسات
من المهم أن تتماشى حملات جمع التبرعات المجتمعية مع رسالة مستشفى ماس للعيون والاذن وصورته. يجب أن تلبي كل فعالية طرف ثالث معايير محددة للنظر في الموافقة عليها.
التسجيل: في حال رغب فرد أو مجموعة في الترويج لأن نشاطهم يعود بالفائدة على أعمال مستشفى Mass Eye and Ear، فيجب علينا تسجيله والموافقة عليه. يمكنهم التسجيل هنا.
جمع التبرعات: بعد تسجيل حملتك والموافقة عليها، ستتمكن من استخدام صفحة لجمع التبرعات عبر DonorDrive والحصول على مواد ترويجية. والأهم من ذلك، سيساعدك موظف مخصص طوال العملية.
إرشادات جمع التبرعات
يجب الحصول على موافقة مستشفى ماس آي آند إير قبل الإعلان عن حدثك أو تنظيمه.
نحتفظ بالحق في عدم الموافقة على حدث إذا لم يتماشى مع مهمة المستشفى.
يجب مراجعة جميع المواد الترويجية التي تحمل اسمنا أو شعارنا والموافقة عليها من قبل مدير الفعاليات أو الاتصالات قبل التوزيع (مثل: المنشورات، التذاكر، الكتيبات، الملصقات، إلخ). يمكن التعرف على مستشفى Mass Eye and Ear فقط كجهة مستفيدة من فعاليتك أو تنظيمها. على سبيل المثال، يجب أن تُسمّى حملة جمع التبرعات الخاصة بك "لاعبو الجولف ذوو الرؤية لصالح مستشفى ماس للعيون والاذن"
إذا كان مستشفى ماس للعيون والاذن أحد المستفيدين المتعددين، فيجب ذكر النسبة المئوية أو مبلغ العائدات التي ستعود بالنفع على المستشفى بوضوح في جميع المواد.
نود أن نشارك حملات جمع التبرعات الخاصة بك! يرجى الاتصال بـ Stacy Kelly لمناقشة مشاركة صور فعاليتك ونجاحك على فيسبوك. يرجى ملاحظة أننا لدينا إرشادات وأن المنشورات تخضع لتقدير فريق الاتصالات لدينا.
لن تعوض مستشفى ماس آي آند إير المنظم عن أي تكاليف أو نفقات. أنت مسؤول عن تغطية نفقات الفعالية. إذا كنت تدفع للنفقات، يرجى خصمها من الأموال التي تم جمعها قبل إرسال شيك التبرع الخاص بك.
اقتراحات لتقليل نفقات الفعالية:
تأمين سلع وخدمات متبرع بها
التفاوض على تكاليف مخفضة
أنت مسؤول عن الحصول على أي تصاريح مطلوبة بالإضافة إلى شهادة تأمين للفعالية.
لن تقوم Mass Eye and Ear بالتواصل مع المتبرعين أو المرضى/العائلات أو الموظفين نيابة عن حدثك.
يتحمل منظمو الحدث مسؤولية الاحتفاظ بسجلات المحاسبة الخاصة بالحدث.
يجب أن تكون جميع العائدات قابلة للدفع لمستشفى ماس آي آند إير وإرسالها إلى المستشفى خلال 30 يومًا من إكمال حملتك لجمع التبرعات.
فقط الشيكات القابلة للدفع لمستشفى ماس آي آند إير، والتبرعات النقدية المميزة بوضوح بمعلومات المتبرع ستتلقى خطاب اعتراف قابل للخصم الضريبي وفقًا للوائح الضرائب التابعة لـ IRS ولوائح الضرائب للدولة.
يتطلب التخطيط لحدث عملًا، لكنه أيضًا ممتع حقًا! بالنسبة للكثيرين منكم، قد تكون هذه أول فعالية جمع تبرعات لكم؛ أدناه، ستجدون بعض الخطوات لمساعدتكم على البدء. الخطوات بسيطة والمعلومات مصممة لمساعدتك في التخطيط لحدث ناجح يعود بالنفع على مستشفى ماس آي آند إير.
يمكن لمستشفى ماس آي آند إير:
- تقديم المشورة والاقتراحات بشأن تخطيط الفعالية وحشد شبكة علاقاتك
- توفير الشعار لموادك التسويقية
- المساعدة في تحديد الطبيب أو قسم المستشفى الذي ترغب في دعمه
- موارد للمساعدة في تخطيط فعاليتك وتنفيذها
- توفير صفحة لجمع التبرعات عبر الإنترنت
لا يستطيع مستشفى ماس للعيون والاذن تقديم ما يلي:
- المساعدة في طلب التبرعات، أو التعامل مع المراسلات البريدية، أو حضور اجتماعات اللجنة، أو جمع الأموال
- استخدام رقم الإعفاء الضريبي الخاص بنا لإجراء أي مشتريات تتعلق بفعاليتك
- ضمان حضور متطوع أو عضو مجلس إدارة أو موظف في الفعالية
- الوصول إلى قوائم المتبرعين أو جهات الاتصال
الأسئلة المتكررة
كيف أبدأ؟
املأ هذا النموذج للبدء. بمجرد تقديم النموذج، سيتواصل معك شخص من مكتب الأحداث بشأن الخطوات التالية.
كيف أعرف أن حملة جمع التبرعات الخاصة بي قد سُجّلت؟
ستتواصل معك Stacy Kelly، مديرة الفعاليات الخاصة، خلال بضعة أيام عمل بعد أن تقدم النموذج.
هل هناك قيود على حملات جمع التبرعات؟
نحتفظ بالحق في عدم الموافقة على حدث إذا لم يتماشى مع مهمة المستشفى. سنخبرك إذا كانت لدينا مخاوف بشأن حملتك لجمع التبرعات خلال محادثتنا الأولية.
هل يمكنني استضافة فعالية لصالح برنامج معين في المستشفى أو لطبيب معين؟بالطبع! سنكون سعداء لمناقشة تخصيص الأموال لطبيب معين أو منطقة معينة في المستشفى.
هل سأحصل على صفحة لجمع التبرعات؟
نعم، بمجرد التسجيل والحصول على الموافقة، ستتمكن من الوصول إلى صفحة لجمع التبرعات عبر DonorDrive.
متى يمكنني استضافة حملة لجمع التبرعات؟
في أي وقت تشاء؛ يستمر برنامجنا على مدار العام.
من سيساعدني في إدارة فعالية جمع التبرعات الخاصة بي؟
سيقدم موظفو الفعاليات لدينا المشورة والتوجيه. ومع ذلك، لا يمكننا تخطيط أو إدارة حملتك لجمع التبرعات فعليًا. نوصي بتشكيل لجنة من الأصدقاء أو أفراد العائلة أو آخرين لمساعدتك في تخطيط وتنفيذ حدثك.
كيف يمكنني جمع التبرعات؟
ابدأ بإعداد صفحة جمع التبرعات على DonorDrive. عدّل قصتك وشاركها، ثم أنشئ ميزانية وحدد هدفًا لجمع التبرعات وجدولًا زمنيًا لتخطيط الفعالية. ستحصل أيضًا على دعم وإرشادات من الموظفين على طول الطريق.
هل يمكنني استخدام شعار مستشفى ماس للعيون والأذن؟
لا يجوز استخدام شعار مستشفى ماس للعيون والأذن إلا بإذن. يجب الموافقة على أي استخدام للشعار. لا يجوز تعديل استخدام الشعار بأي شكل من الأشكال.
هل يمكن لشخص من المستشفى الحضور أو التحدث في حملة جمع التبرعات الخاصة بي؟
يمكننا تسهيل توجيه الدعوات للأطباء و/أو الموظفين، ولكن نظراً لجداول أعمالهم والتزاماتهم، لا يمكننا ضمان المشاركة.
هل سيغطي مستشفى ماس للعيون والأذن نفقاتي؟
لا، يتحمل منظمو الفعاليات جميع نفقات حملات جمع التبرعات الخاصة بهم، ولن تُردّ إليهم هذه النفقات. يمكنك خصم التكاليف المرتبطة بجمع التبرعات قبل تقديم العائدات لنا.
هل يوفر مستشفى ماس للعيون والأذن تأميناً للفعالية؟
بصفتك منسق جمع التبرعات، أنت مسؤول عن الحصول على أي تصاريح أو تأمين للفعالية.
هل أحتاج إلى إنشاء منظمة 501c3 (غير ربحية) لاستضافة حملة لجمع التبرعات؟
لا، تحتاج فقط إلى التسجيل عبر الإنترنت للحصول على موافقتنا.
هل سيقدم مستشفى ماس للعيون والأذن خطابات وإيصالات إلى داعميّ؟
نعم، سنصدر خطابات إقرار تتضمن إيصالات ضريبية للتبرعات الخيرية متوافقة مع متطلبات مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)، وذلك للتبرعات المدفوعة مباشرةً إلى مستشفى ماس للعيون والأذن. يرجى ملاحظة أننا غير قادرين على تقديم إيصالات ضريبية لأي تبرعات لا تُقدَّم مباشرةً إلى مستشفى ماس للعيون والأذن
كيف يمكن للتبرعات المطابقة زيادة التبرعات لحملتي لجمع التبرعات؟
تقوم العديد من الشركات بمطابقة التبرعات الخيرية التي يقدمها موظفوها. ذكّر المتبرعين لديك بالتواصل مع قسم الموارد البشرية في شركتهم لمعرفة المزيد حول كيفية مطابقة الشركة لتبرعات الموظفين.
كيف يمكنني جمع التبرعات وإرسال الأموال التي تم جمعها من خلال حملتي؟
هناك طريقتان لجمع التبرعات:
- عبر الإنترنت - أسهل وأسرع وأكثر الطرق أمانًا لجمع التبرعات هي من خلال صفحة جمع التبرعات الشخصية الخاصة بك على DonorDrive، وهي منصة جمع تبرعات مجانية عبر الإنترنت. بمجرد إعداد صفحتك، أرسل الرابط إلى أصدقائك وعائلتك، إلخ، حتى يتمكنوا من دعم جهودك عبر الإنترنت. سيتم نشر التبرعات على صفحتك في الوقت الحقيقي.
- الشيكات - يجب أن تكون جميع الشيكات مدفوعة إلى Mass Eye and Ear وأن تشير إلى اسم حملتك في خانة الملاحظات. لا يمكننا قبول الشيكات المدفوعة إلى منظم الحدث.
أرسل بالبريد إلى:
مؤسسة مستشفى ماس للعيون والاذن
عناية: Stacy Kelly، مديرة الفعاليات الخاصة
243 Charles Street
بوسطن، MA 02214