جمع التبرعات المجتمعية
ما هو جمع التبرعات المجتمعية؟
اجمع الأموال لقضية عظيمة - واستمتع بوقتك أثناء القيام بذلك. حوّل شغفك إلى عمل من خلال المشاركة في حملة لجمع التبرعات لدعم مستشفى Mass Eye and Ear.
هذه المجموعة الاستثنائية من الأشخاص الطموحين وصانعي الفارق تدعم المستشفى بطرق متنوعة. هناك العديد من الطرق الممتعة والسهلة للمشاركة في برنامجنا من بطولات الجولف، وحفلات العشاء، وأكشاك الليمون، والفعاليات الكبرى، وغسل السيارات، والفعاليات الرياضية. استخدم عقلك الإبداعي وشغفك لجمع الأموال التي يمكن توجيهها إلى طبيب معين أو منطقة من المستشفى. يمكن أن تساهم هذه الحملات في استراتيجية جمع التبرعات الخاصة بالمستشفى.
نحن هنا لمساعدتك على إنجاح جهودك من خلال مناقشة أفكارك، ومشاركة أفضل الممارسات، والنصائح، ومساعدتك في إعداد حملة جمع تبرعات ناجحة.
أفضل الممارسات
من المهم عند جمع التبرعات المجتمعية أن تتماشى مع مهمة وصورة مستشفى Mass Eye and Ear. يجب أن تلبي كل فعالية طرف ثالث معايير محددة للنظر في الموافقة عليها.
التسجيل: في حال رغب فرد أو مجموعة في الترويج لأن نشاطهم يعود بالفائدة على أعمال مستشفى Mass Eye and Ear، فيجب علينا تسجيله والموافقة عليه. يمكنهم التسجيل هنا.
جمع التبرعات: بمجرد التسجيل والموافقة، ستتمكن من الوصول إلى صفحة جمع التبرعات من خلال DonorDrive، ومواد ترويجية، والأهم من ذلك، شخص مخصص من الموظفين لمساعدتك خلال العملية.
إرشادات جمع التبرعات
يجب الحصول على موافقة مستشفى Mass Eye and Ear قبل الإعلان عن فعاليتك أو تنظيمها.
نحتفظ بالحق في عدم الموافقة على فعالية ما إذا لم تتماشَ مع مهمة المستشفى.
يجب على مدير الفعاليات أو الاتصالات مراجعة جميع المواد الترويجية التي تحمل اسمنا أو شعارنا والموافقة عليها قبل توزيعها (مثل: المنشورات، التذاكر، الكتيبات، الملصقات، إلخ). يمكن التعرف على مستشفى Mass Eye and Ear فقط كجهة مستفيدة من فعاليتك أو تنظيمها. على سبيل المثال، ينبغي أن يُطلق على جمع التبرعات الخاص بك "لاعبو الجولف برؤية لصالح مستشفى Mass Eye and Ear"
إذا كان مستشفى Mass Eye and Ear واحدة من عدة جهات مستفيدة، يجب أن يتم توضيح النسبة أو المبلغ من العائدات التي تفيد المستشفى بوضوح على جميع المواد.
نود أن نشارك حملات جمع التبرعات الخاصة بك! يرجى الاتصال بـ Stacy Kelly لمناقشة مشاركة صور فعاليتك ونجاحك على فيسبوك. يرجى ملاحظة أننا لدينا إرشادات وأن المنشورات تخضع لتقدير فريق الاتصالات لدينا.
لن تعوض مستشفى Mass Eye and Ear المنظم عن أي تكاليف أو نفقات. أنت مسؤول عن تغطية نفقات الفعالية. إذا كنت تغطي النفقات، يرجى خصمها من الأموال التي تم جمعها قبل إرسال شيك التبرع الخاص بك.
اقتراحات لتقليل نفقات الفعالية:
تأمين السلع والخدمات المتبرع بها
التفاوض على تقليل التكاليف
أنت مسؤول عن الحصول على أي تصاريح مطلوبة بالإضافة إلى شهادة تأمين للفعالية.
لن تتواصل مستشفى Mass Eye and Ear مع المتبرعين أو المرضى/العائلات أو الموظفين نيابة عن فعاليتك.
يتحمل منظمو الفعالية مسؤولية الاحتفاظ بسجلات المحاسبة الخاصة بالفعالية.
يجب أن تكون جميع العائدات قابلة للدفع لمستشفى Mass Eye and Ear وإرسالها إليها خلال 30 يومًا من إكمال حملتك لجمع التبرعات.
إن الشيكات القابلة للدفع لمستشفى Mass Eye and Ear، والتبرعات النقدية المميزة بوضوح بمعلومات المتبرع هي فقط التي ستتلقى خطاب اعتراف قابل للخصم الضريبي وفقًا للوائح الضرائب التابعة لـ IRS ولوائح الضرائب للدولة.
يتطلب التخطيط لفعالية ما الكثير من الجهد، لكن الأمر ممتع حقًا! بالنسبة للكثيرين منكم، قد تكون هذه أول فعالية جمع تبرعات لكم؛ أدناه، ستجدون بعض الخطوات لمساعدتكم على البدء. الخطوات بسيطة والمعلومات مصممة لمساعدتك على التخطيط لفعالية ناجحة تعود بالنفع على مستشفى Mass Eye and Ear.
يمكن لمستشفى Mass Eye and Ear:
- تقديم النصائح والاقتراحات حول تخطيط الفعالية وطلب الدعم من شبكتك
- توفير الشعار لموادك التسويقية
- المساعدة في تحديد أي طبيب أو منطقة في المستشفى لدعمها
- موارد للمساعدة في تخطيط وتنفيذ فعاليتك
- توفير صفحة لجمع التبرعات لجمع التبرعات عبر الإنترنت
لا يستطيع مستشفى Mass Eye and Ear تقديم ما يلي:
- المساعدة في طلب التبرعات، والتعامل مع المراسلات، وحضور اجتماعات اللجان، وجمع الأموال
- استخدام رقم الإعفاء الضريبي الخاص بنا لإجراء أي مشتريات تتعلق بفعاليتك
- ضمان حضور المتطوعين أو أعضاء مجلس الإدارة أو الموظفين في الفعالية
- الوصول إلى قوائم المتبرعين أو جهات الاتصال
الاستفسارات المتكررة
كيف أبدأ؟
يرجى ملء هذا النموذج للبدء. بمجرد تقديم النموذج، سيتواصل معك شخص من مكتب الفعاليات بشأن الخطوات التالية.
كيف سأعرف متى يتم تسجيل حملة جمع التبرعات الخاصة بي؟
ستتواصل معك Stacy Kelly، مديرة الفعاليات الخاصة، خلال بضعة أيام عمل بعد أن تقدم النموذج.
هل هناك قيود على حملات جمع التبرعات؟
نحتفظ بالحق في عدم الموافقة على أي فعالية إذا لم تتماشى مع مهمة المستشفى. سنخبرك إذا كانت لدينا مخاوف بشأن حملتك لجمع التبرعات خلال محادثتنا الأولية.
هل يمكنني استضافة فعالية لصالح برنامج معين في المستشفى أو لطبيب معين؟بالطبع! سنكون سعداء لمناقشة تخصيص الأموال لطبيب معين أو منطقة معينة في المستشفى.
هل سأحصل على صفحة لجمع التبرعات؟
نعم، بمجرد التسجيل والموافقة، ستحصل على وصول إلى صفحة جمع التبرعات عبر DonorDrive.
متى يمكنني استضافة حملة جمع تبرعات؟
في أي وقت تريده؛ فبرنامجنا يعمل على مدار السنة.
من سيساعدني في إدارة فعالية جمع التبرعات الخاص بي؟
سيوفر لك موظفو الفعاليات لدينا النصائح والإرشادات. ومع ذلك، لا يمكننا تخطيط أو إدارة حملتك لجمع التبرعات فعليًا. نوصي بتشكيل لجنة من الأصدقاء أو أفراد العائلة أو آخرين لمساعدتك في تخطيط وتنفيذ حدثك.
كيف يمكنني جمع التبرعات؟
قم بذلك على خطوات؛ أولاً قم بإعداد صفحة جمع التبرعات الخاصة بك على DonorDrive لتحرير ومشاركة قصتك، ثم أنشئ ميزانية، وحدد هدف جمع التبرعات وجدول زمني لتخطيط الفعالية. ستحصل أيضًا على دعم وإرشادات من الموظفين بشكل مستمر.
هل يمكنني استخدام شعار مستشفى Mass Eye and Ear؟
يمكن استخدام شعار مستشفى Mass Eye and Ear بإذن فقط. يجب الموافقة على أي استخدام للشعار. لا يجوز تعديل استخدام الشعار بأي شكل من الأشكال.
هل يمكن لشخص من المستشفى الحضور أو التحدث في حملتي لجمع التبرعات؟
يمكننا تسهيل الدعوات للأطباء و/أو الموظفين، ولكن بسبب جداولهم والتزاماتهم، لا يمكننا ضمان المشاركة.
هل ستغطي مستشفى Mass Eye and Ear نفقاتي؟
لا، المنظمون للفعالية مسؤولون عن تغطية جميع النفقات لحملاتهم لجمع التبرعات ولن يتم تعويضهم. يمكنك خصم التكاليف المرتبطة بجمع التبرعات قبل تقديم العائدات لنا.
هل توفر Mass Eye and Ear تأمينًا للفعاليات؟
أنت، منسق جمع التبرعات، وستكون مسؤولاً عن الحصول على أي تصاريح أو تأمين للحدث.
هل أحتاج إلى إنشاء منظمة غير ربحية 501c3 لاستضافة حملة جمع تبرعات؟
لا، تحتاج فقط إلى التسجيل عبر الإنترنت للحصول على موافقتنا.
هل ستقوم Mass Eye and Ear بتوفير رسائل وإيصالات لمؤيديّ؟
نعم، سنصدر رسائل تأكيد تحتوي على إيصالات ضريبية تتوافق مع IRS للتبرعات المدفوعة مباشرة إلى Mass Eye and Ear. يرجى ملاحظة أننا غير قادرين على تقديم إيصالات ضريبية لأي تبرعات لم تُدفع مباشرة إلى Mass Eye and Ear
كيف يمكن أن تزيد التبرعات المطابقة من التبرعات لحملتي؟
تقوم العديد من الشركات بمطابقة التبرعات الخيرية عبر موظفيها. ذكّر المتبرعين لديك بالتواصل مع قسم الموارد البشرية في شركتهم لمعرفة المزيد حول كيفية مطابقة الشركة لتبرعات الموظفين.
كيف يمكنني جمع التبرعات وتقديم الأموال التي تم جمعها من خلال حملتي؟
هناك طريقتان لجمع التبرعات:
- عبر الإنترنت - أسهل وأسرع وأكثر الطرق أمانًا لجمع التبرعات هي من خلال صفحة جمع التبرعات الشخصية الخاصة بك على DonorDrive، وهي منصة جمع تبرعات مجانية عبر الإنترنت. بمجرد إعداد صفحتك، أرسل الرابط إلى أصدقائك وعائلتك، إلخ، حتى يتمكنوا من دعم جهودك عبر الإنترنت. سيتم نشر التبرعات على صفحتك في الوقت الحقيقي.
- الشيكات - يجب أن تكون جميع الشيكات مدفوعة إلى Mass Eye and Ear وأن تشير إلى اسم حملتك في خانة الملاحظات. لا يمكننا قبول الشيكات المدفوعة إلى منظم الحدث.
أرسل إلى:
مؤسسة Mass Eye and Ear
عناية: Stacy Kelly، مديرة الفعاليات الخاصة
243 Charles Street
Boston, MA 02214