فريق Team Eye and Ear – سباق فالموث على الطرق
انضم إلى فريق العين والأذن في سباق "أسيكس فالموث" للطرق لعام ٢٠٢٦
الأحد، ١٦ أغسطس ٢٠٢٦—فالموث، ماساتشوستس
قدِّم طلبًا للانضمام إلى فريق «فالموث» للعين والأذن، وهو فريق الجري التابع لمستشفى ماس للعيون والاذن، للمشاركة في سباق «أسيكس فالموث» للطرق لعام ٢٠٢٦، وهو سباق طريق شهير وتاريخي يمتد لمسافة ٧ أميال في كيب كود.
سترفع الأمل لمستقبل أكثر صحة لأولئك الذين يعانون من حالات مدمرة تؤثر على البصر، السمع، الصوت، التوازن، الذوق والشم، وأورام العين، الرأس والعنق.
أعضاء فريق العين والأذن يتلقون:
- جمع التبرعات، والتدريب، والأدوات، والدعم
- برنامج تدريبي حصري بقيادة مدرب الفريق فريد تريسلر
- فعاليات الفريق، بما في ذلك عشاء الفريق
- قميص الفريق لارتدائه في يوم السباق
يرحب فريق العين والأذن بالجميع، من المبتدئين إلى العدائين ذوي الخبرة. سنساعدك في الاستعداد للجري في فالموث!
قدّم طلب انضمامك إلى فريق العيون والأذن لسباق فالموث على الطرق
موارد جمع التبرعات
لقد ثبت أن حملة كتابة الرسائل هي واحدة من أكثر الطرق فعالية التي جمع بها أعضاء الماراثون الأموال. إنها معلوماتية، ولكنها غير متطفلة، بالنسبة للمتبرعين لديك.
نصائح لكتابة رسالة فعالة
- خصِّص رسالتك: إلى أي حد تعرف الشخص الذي ستوجه إليه الرسالة؟ قد ترغب في الحصول على عدة نسخ من رسالتك - واحدة لأولئك الذين يعرفونك جيدًا، وأخرى للمعارف، وثالثة لجهات الاتصال التجارية. اجعل رسالتك ملائمة للجمهور الذي توجهها إليه. عند استخدام البريد الإلكتروني، لا تقلل من أهمية الكتابة إلى كل شخص على حدة. سوف تحقق نتائج أفضل بكثير من إرسال نفس الرسالة للجميع
- اجعلها قصيرة: احتفظ بالرسالة في صفحة واحدة أو أقل للحفاظ على اهتمام القارئ حتى النهاية. استهدف القلب والعقل: استخدم الاقتباسات والقصص والوصف التي تجذب المشاعر، ثم عزز تلك المشاعر بحقائق وإحصائيات Mass Eye and Ear.
- ضمِّن رسالتك قصةً شخصية: خصِّص رسالتك بالإشارة إلى صلتك بمستشفى ماس للعيون والاذن، إن وُجدت.
- أضف لمسة شخصية إلى الظرف: اكتب العنوان على الظرف بخط يدك بدلًا من استخدام الملصقات. سيوضح هذا للمتبرعين، من الوهلة الأولى، أن هذه مراسلة شخصية.
- اجعل من السهل على الداعمين التبرع: حدد بوضوح في رسالتك كيفية إرسال التبرع إليك. أرفق برسالتك ظرفًا للرد لمن يرغب في إرسال شيك، وأدرج عنوان صفحتك الشخصية على Race Roster، حيث يمكن تقديم التبرعات عبر الإنترنت بسهولة وأمان.
- تابع: إن لم تتلقَّ ردًا من الأشخاص الذين ظننت أنهم سيتبرعون، فاتصل بهم واسألهم إذا كانوا قد استلموا رسالتك، أو اذكر طلبك عندما تراهم. قد يكونوا قد فقدوا رسالتك أو ببساطة لم يتاح لهم الوقت لإرسال شيكهم. البريد الإلكتروني هو وسيلة رائعة لمتابعة الأشخاص الذين لم يتبرعوا ولإبقاء داعميك على اطلاع بتقدم تدريبك وجمع التبرعات. قم بتضمين رابط إلى صفحة جمع التبرعات الخاصة بك على Race Roster في رسالة المتابعة عبر البريد الإلكتروني لتيسير عملية التبرع على مؤيديك.
- أظهر امتنانك: الجميع يحب أن يعرف أن جهوده أو جهودها مقدرة. يُعدّ الشكر الرسمي أمرًا ضروريًا، سواء تم توجيه الشكر عند استلام التبرع أو بعد انتهاء الماراثون. اطلب من متبرعيك توسيع دائرة الطلب لتشمل شبكاتهم. أيضًا، تأكد من السؤال عما إذا كانت شركتهم تطابق التبرعات. إذا كان الأمر كذلك، قدم لهم أي معلومات ضرورية.
بعض النقاط التي يجب مراعاتها لتضمينها في رسالتك أو بريدك الإلكتروني:
- ماذا تفعل ولماذا تفعل ذلك؟
- لماذا تعتبر القضية مهمة بالنسبة لك؟
- ما هو Team Eye and Ear / Mass Eye and Ear؟
- ما هو هدف جمع التبرعات الخاص بك؟
- ما هو وضع جمع التبرعات الخاص بك؟
- كيف ستستخدم Mass Eye and Ear الأموال التي تتلقاها (هل حددت استخدام الأموال لغرض معين)؟
- كيف تسير تدريباتك؟
- لماذا من المهم رعايتك؟
- كيف يمكن لشخص ما رعايتك؟
- هل قام الشخص برعايتك في الماضي؟
- قل كم تقدر دعم المتبرع!
- هل حققت أي أهداف أو واجهت أي انتكاسات؟
ذكر رعاتك بالتحقق مع قسم الموارد البشرية في مكان عملهم لمعرفة ما إذا كان لديهم برنامج هدايا متطابقة. طريقة رائعة للقيام بذلك هي في رسالة جمع التبرعات الخاصة بك و/أو البريد الإلكتروني عندما تطلب مساهمة وأيضًا في رسالة الشكر الخاصة بك بعد تلقي هدية.
حول التبرعات المطابِقة
التبرعات المطابِقة وسيلة فعالة لمضاعفة جهود جمع التبرعات وزيادة أثر تبرعات الداعمين. عبر الاستفادة من برنامج مضاعفة التبرعات في الشركات، قد تتمكن من مضاعفة المساهمة أو زيادتها إلى ثلاثة أضعاف. إذا قام موظف في شركة تشارك في برنامج الهدايا المتطابقة بتقديم هدية لجهود جمع التبرعات الخاصة بك، ستقوم شركتهم أيضًا "بمطابقة" هدية موظفيهم لمؤسسة ماس آي وأذن (وبذلك تضاعف جمع التبرعات لديك).
التوجيهات
لكل شركة إرشاداتها الخاصة بالموظفين والأزواج والمتقاعدين والأرامل من النساء والرجال.
قد يكون لدى الشركة مؤهلات معينة لتقديم المساهمات. تأكَّد من أن الشركة تطابق التبرعات المقدمة للمؤسسات الصحية، وبالأخص مؤسسة العين والأذن. إذا تم استيفاء تلك المؤهلات، ستقوم الشركة بإرسال هدية مطابقة مباشرة.
إجراءات
معظم إجراءات الشركات بسيطة:
- بعد تقديم التبرع، اطلب نموذج المطابقة من قسم الموارد البشرية في شركتك.
- أكمل وقدم النموذج إلى مؤسسة ماس آي وأذن.
- سيتحقق مستشفى ماس للعيون والاذن من النموذج المكتمل ويعيده إلى الشركة. بمجرد أن يتحقق مستشفى ماس للعيون والاذن من المساهمة والنموذج، سيُضاف مبلغ التبرع المطابق إلى إجمالي التبرعات التي جمعتها. لا يتعين عليك انتظار استلام مستشفى ماس للعيون والاذن لشيك الشركة.
- ستتلقى بريدًا إلكترونيًا من أحد أعضاء فريق مستشفى ماس للعيون والاذن بمجرد احتساب مبلغ التبرع المطابق ضمن إجمالي التبرعات التي جمعتها وإضافته إلى صفحتك على Race Roster.
- تصدر الشركة مساهمة هدية مطابقة لمؤسسة ماس آي وأذن. في كثير من الأحيان، يتم إصدار الشيكات فقط كل ثلاثة أشهر.
جميع الهدايا قابلة للخصم الضريبي بالقدر الذي ينص عليه القانون. رقم 501(c)(3) الخاص بمؤسسة «Foundation of Massachusetts Eye and Ear, Inc.» هو 04-2785453
Race Roster
ستُرسل جميع التبرعات الواردة عبر صفحتك الشخصية على Race Roster تلقائيًا إلى مستشفى ماس للعيون والاذن. لا داعي للقلق بشأن هذه. سيتلقى رعاةك رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني من Race Roster والتي ستعمل كإيصال ضريبي لهم.
بطاقات الائتمان
هناك ثلاث طرق سهلة يمكن للناس من خلالها التبرع باستخدام بطاقات الائتمان الخاصة بهم:
- اطلب من المتبرع الذهاب إلى صفحة جمع التبرعات الشخصية الخاصة بك على Race Roster.
- اطلب من المتبرع الاتصال بفانسيا لوغان على الرقم 617-573-4312 وتزويدها بمعلومات بطاقته الائتمانية.
- اطلب من المتبرع زيارة الموقع الإلكتروني الآمن لمستشفى ماس للعيون والاذن على Giving.MassEyeAndEar.org. اطلب منهم إدخال معلومات بطاقتهم الائتمانية، ثم كتابة اسمك في المربع المعنون «تكريمًا لـ» لضمان احتساب تبرعهم ضمن التبرعات التي جمعتها.
نقدًا
عند الإمكان، يرجى جمع التبرعات نقدًا أو باستخدام بطاقة الائتمان. إذا قمت بجمع النقود، يرجى جعل شيك واحد قابل للدفع إلى "مؤسسة Foundation of Mass Eye and Ear, Inc.." يرجى كتابة اسم المتبرع في قسم 'المذكرة' على الشيك. سنقوم بتحميل اسم المتبرع إلى صفحتك في رايس روستر. ومع ذلك، لأغراض قانونية، يمكن إرسال خطاب إقرار ضريبي فقط إلى الشخص أو المنظمة التي كتب منها الشيك. يرجى مراجعة قسم الشيكات أدناه للحصول على تفاصيل حول كيفية تقديم الشيكات.
الشيكات
يُرجى أن تطلب من المتبرعين تحرير الشيكات باسم «Foundation of Mass Eye and Ear, Inc.» يُرجى التأكد من كتابة اسمك في قسم "ملاحظة" (memo) في كل شيك تقوم بجمعه. سيتلقى كل متبرع إيصالًا ضريبيًا من مكتب التطوير. *ملاحظة* يُرجى إرسال الشيكات تباعًا فور استلامها، لا دفعة واحدة، حتى نتمكن من متابعة تقدمك في جمع التبرعات.
يرجى جمع جميع الشيكات بنفسك (حتى تتمكن من تسجيلها) ثم إرسال الشيكات إلى العنوان أدناه. يرجى التأكد من تضمين اسمك مع الشيكات لضمان تسجيل جمع التبرعات الخاص بك.
فريق Eye and Ear
مكتب التطوير
مستشفى Mass Eye and Ear
243 شارع تشارلز
Boston, MA 02114
سيتلقى العداؤون رسالة عبر البريد الإلكتروني خلال ثلاثة (٣) أيام عمل من استلام مكتب التطوير الشيكات، لتأكيد تقدمهم في جمع التبرعات. لأغراض قانونية، لن يُرسل خطاب إقرار ضريبي إلا إلى الشخص أو المنظمة التي صدر الشيك عنها.