فريق Team Eye and Ear – سباق فالموث على الطرق
انضم إلى فريق العين والأذن للمشاركة في سباق طريق فالماوث لعام ٢٠٢٦
تقدَّم بطلب للانضمام إلى فريق العين والأذن في فالماوث، فريق الجري التابع لمؤسسة العين والأذن، للمشاركة في سباق طريق فالماوث لعام ٢٠٢٦، أحد أشهر السباقات التاريخية على الطرق، ويبلغ طوله سبعة أميال، ويقام في كيب كود.سترفع الأمل لمستقبل أكثر صحة لأولئك الذين يعانون من حالات مدمرة تؤثر على البصر، السمع، الصوت، التوازن، الذوق والشم، وأورام العين، الرأس والعنق.يتمتع أعضاء فريق العين والأذن بما يلي:* جمع التبرعات، التدريب، الأدوات والدعم
- برنامج تدريبي حصري يقوده المدرب فريد تريسلر
- فعاليات الفريق، بما في ذلك عشاء الفريق
- قميص الفريق لارتدائه يوم السباقفريق العين والأذن يرحب بالجميع، من المبتدئين إلى العدائين ذوي الخبرة. سنساندك في الاستعداد للمشاركة في سباق فالماوث!
موارد جمع التبرعات
أثبتت حملات كتابة الرسائل أنها من أكثر الوسائل فاعلية التي يعتمد عليها المشاركون في سباقات الماراثون لجمع التبرعات. إنها وسيلة معلوماتية، وفي الوقت نفسه لا تفرض نفسها على المتبرعين.
نصائح لكتابة رسالة فعالة
- خصص رسالتك: إلى أي حد تعرف الشخص الذي ستوجه إليه الرسالة؟ قد ترغب في الحصول على عدة نسخ من رسالتك - واحدة لأولئك الذين يعرفونك جيدًا، وأخرى للمعارف، وثالثة لجهات الاتصال التجارية. اجعل رسالتك ملائمة للجمهور الذي توجهها إليه. عند استخدام البريد الإلكتروني، لا تقلل من أهمية الكتابة إلى كل شخص على حدة. سوف تحقق نتائج أفضل بكثير من إرسال نفس الرسالة للجميع
- اجعلها قصيرة: احتفظ بالرسالة في صفحة واحدة أو أقل للحفاظ على اهتمام القارئ حتى النهاية. استهدف القلب والعقل: استخدم الاقتباسات والقصص والتفاصيل التي تخاطب المشاعر، ثم عزّز تلك المشاعر بوقائع وإحصاءات تخص مؤسسة العين والأذن.
- ضمِّن رسالتك قصةً شخصية: خصِّص رسالتك بالإشارة إلى صلتك بمؤسسة العين والأذن، إن وُجدت.
- خصِّص الظرف بإضفاء طابع شخصي عليه: قم بتدوين عنوان الظرف يدويًا بدل الاعتماد على الملصقات الجاهزة. سيوضح هذا للمتبرعين، من الوهلة الأولى، أن هذه مراسلة شخصية.
- اجعل من السهل على الداعمين التبرع: حدد بوضوح في رسالتك كيفية إرسال التبرع إليك. ضع مع رسالتك ظرفًا مخصصًا للإرجاع لمن قد يود إرسال شيك مرفق بالتبرع عنوان صفحة رابط موقع منصة تسجيل السباقات الذي يتيح التبرع الإلكتروني بسهولة وبشكل آمن.
- تابع: إن لم تتلقَّ ردًا من الأشخاص الذين ظننت أنهم سيتبرعون، فاتصل بهم واسألهم إذا كانوا قد استلموا رسالتك، أو اذكر طلبك عندما تراهم. قد يكونوا قد فقدوا رسالتك أو ببساطة لم يتاح لهم الوقت لإرسال شيكهم. البريد الإلكتروني هو وسيلة رائعة لمتابعة الأشخاص الذين لم يتبرعوا ولإبقاء داعميك على اطلاع بتقدم تدريبك وجمع التبرعات. قم بتضمين رابط إلى صفحة جمع التبرعات الخاصة بك على موقع صفحة التبرعات على منصة تسجيل السباقات مرفقة برسالة متابعة عبر البريد الإلكتروني لتيسير عملية التبرع على مؤيديك.
- أظهر امتنانك: الجميع يحب أن يعرف أن جهوده أو جهودها مقدرة. يُعدّ الشكر الرسمي أمرًا ضروريًا، سواء تم توجيه الشكر عند استلام التبرع أو بعد انتهاء الماراثون. اطلب من متبرعيك توسيع دائرة الطلب لتشمل شبكاتهم. أيضًا، تأكد من السؤال عما إذا كانت شركتهم تطابق التبرعات. إذا كان الأمر كذلك، قدم لهم أي معلومات ضرورية.
بعض النقاط التي يجب مراعاتها لتضمينها في رسالتك أو بريدك الإلكتروني:
- ماذا تفعل ولماذا تفعل ذلك؟
- لماذا تعتبر القضية مهمة بالنسبة لك؟
- ما المقصود بفريق العين والأذن / مؤسسة العين والأذن؟
- ما هو هدف جمع التبرعات الخاص بك؟
- ما هو وضع جمع التبرعات الخاص بك؟
- ما الطريقة التي ستوظف بها مؤسسة العين والأذن الأموال المستلمة (هل قمت بتحديد غرض محدد لاستخدامها)؟
- كيف تسير تدريباتك؟
- لماذا من المهم رعايتك؟
- كيف يمكن لشخص ما رعايتك؟
- هل قام هذا الشخص برعايتك في الماضي؟
- قل كم تقدر دعم المتبرع!
- هل حققت أي أهداف أو واجهت أي انتكاسات؟
ذكِّر داعميك بأن يراجعوا قسم الموارد البشرية في أماكن عملهم لمعرفة ما إذا كانت هناك برامج لمضاعفة التبرعات. طريقة رائعة للقيام بذلك هي في رسالة جمع التبرعات الخاصة بك و/أو البريد الإلكتروني عندما تطلب مساهمة وأيضًا في رسالة الشكر الخاصة بك بعد تلقي تبرع .
حول التبرعات المتطابقة
التبرعات المتطابقة هي وسيلة رائعة لمضاعفة جهود جمع التبرعات وزيادة تأثير هدايا المتبرعين لديك. عبر الاستفادة من برنامج مضاعفة التبرعات في الشركات، قد تتمكن من مضاعفة المساهمة أو زيادتها إلى ثلاثة أضعاف. إذا قام موظف في شركة تشارك في برنامج التبرعات المتطابقة بتقديم تبرع لجهود جمع التبرعات الخاصة بك، ستقوم شركتهم أيضًا "بمطابقة" تبرع موظفيهم لمؤسسة Mass Eye and Ear (وبذلك تضاعف جمع التبرعات لديك).
إرشادات
لكل شركة إرشاداتها الخاصة للموظفين والأزواج والمتقاعدين والأرامل/الأرامل.
قد يكون لدى الشركة مؤهلات معينة لتقديم المساهمات. تأكَّد من أن الشركة تطابق التبرعات المقدمة للمؤسسات الصحية، وبالأخص مؤسسة العين والأذن. إذا تم استيفاء تلك المؤهلات، ستقوم الشركة بإرسال تبرع مطابق مباشرة.
إجراءات
معظم إجراءات الشركات بسيطة:
- بعد تقديم التبرع، اطلب نموذج التي يطابقها قسم الموارد البشرية في شركتك.
- أكمل وقدم النموذج إلى مؤسسة Mass Eye and Ear.
- ستقوم مؤسسة Mass Eye and Ear بالتحقق من النموذج المكتمل وإعادته إلى الشركة. بمجرد التحقق من المساهمة والنموذج من قبل مؤسسة Mass Eye and Ear ، سيتم إضافة مبلغ التبرع المطابق إلى إجمالي جمع التبرعات الخاص بك. لا تحتاج إلى الانتظار حتى تتلقى مؤسسة Mass Eye and Ear شيك الشركة.
- سوف تتلقى بريدًا إلكترونيًا من أحد أعضاء فريق مؤسسة Mass Eye and Ear بمجرد احتساب مبلغ هديتك المطابقة ضمن إجمالي جمع التبرعات الخاص بك وتحميله إلى صفحتك في موقع تسجيل السباقات الإلكتروني .
- تصدر الشركة مساهمة تبرع مطابق لمؤسسة Mass Eye and Ear. في كثير من الأحيان، يتم إصدار الشيكات فقط كل ثلاثة أشهر.
جميع الهدايا قابلة للخصم الضريبي بالقدر الذي ينص عليه القانون. رقم 501(c)(3) لمؤسسة Mass Eye and Ear هو 04-2785453
موقع تسجيل السباقات الإلكتروني
جميع التبرعات التي يتم تلقيها على موقعك الشخصي موقع تسجيل السباقات الإلكتروني سيتم إرسالها تلقائيًا إلى مؤسسة Mass Eye and Ear. لا داعي للقلق بشأن هذه. سيحصل داعموك على رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني من منصة تسجيل السباقات، وتكون بمثابة إيصال ضريبي لهم.
بطاقات الائتمان
هناك ثلاث طرق سهلة يمكن للناس من خلالها التبرع باستخدام بطاقات الائتمان الخاصة بهم:
ااطلب من متبرعك زيارة صفحة جمع التبرعات الشخصية الخاصة بك على منصة تسجيل السباقات.
- اطلب من المتبرع الخاص بك الاتصال بفانسيا لوغان على الرقم 617-573-4312 بمعلومات بطاقة الائتمان الخاصة بهم.
- اطلب من المتبرع الخاص بك زيارة الموقع الآمن لـ Mass Eye and Ear على موقع Giving.MassEyeAndEar.org. املأ معلومات بطاقة الائتمان، ثم في المربع المعنون بـ "تكريمًا لـ"، اطلب منهم كتابة اسمك لضمان تسجيل تبرعاتهم باسمك.
نقدًا
عند الإمكان، يرجى جمع التبرعات نقدًا أو باستخدام بطاقة الائتمان. إذا قمت بجمع النقود، يرجى جعل شيك واحد قابل للدفع إلى "مؤسسة Foundation of Mass Eye and Ear, Inc.." يرجى كتابة اسم المتبرع في قسم 'المذكرة' على الشيك. سنقوم بتحميل اسم المتبرع إلى صفحتك في رايس روستر. ومع ذلك، لأغراض قانونية، يمكن إرسال خطاب إقرار ضريبي فقط إلى الشخص أو المنظمة التي كتب منها الشيك. يرجى مراجعة قسم الشيكات أدناه للحصول على تفاصيل حول كيفية تقديم الشيكات.
شيكات
اطلب من المتبرعين إصدار الشيكات باسم "مؤسسة Foundation of Mass Eye and Ear, Inc." وتأكد من كتابة اسمك في قسم 'المذكرة' على كل شيك تمر به. سيتلقى كل متبرع إيصالًا ضريبيًا من مكتب التطوير. *ملاحظة:* يرجى إرسال الشيكات عند استلامها، وليس دفعة واحدة، حتى نتمكن من تتبع تقدم جمع التبرعات.
يرجى جمع جميع الشيكات بنفسك (حتى تتمكن من تسجيلها) ثم إرسال الشيكات إلى العنوان أدناه. يرجى التأكد من تضمين اسمك مع الشيكات لضمان تسجيل جمع التبرعات الخاص بك.
فريق Team Eye and Ear
مكتب التطوير
مستشفى Mass Eye and Ear
٢٤٣ شارع تشارلز
بوسطن، MA 02114
سيتم إرسال بريد إلكتروني للعدائين خلال ثلاثة (٣) أيام عمل من استلام مكتب التطوير للشيكات لتأكيد تقدم جمع التبرعات الخاص بهم. لأغراض قانونية، لن يُرسل خطاب إقرار ضريبي إلا إلى الشخص أو المنظمة التي صدر الشيك عنها.