Recaudación de fondos comunitaria
¿Qué es la recaudación de fondos comunitaria?
Recaude dinero para una gran causa y diviértase haciéndolo. Convierta su pasión en acción participando en una recaudación de fondos para apoyar a Mass Eye and Ear.
Este excepcional grupo de personas proactivas y agentes de cambio apoya al hospital de diversas maneras. Desde torneos de golf, cenas, puestos de limonada, galas, lavados de autos, eventos atléticos, hay muchas formas divertidas y fáciles de participar en nuestro programa. Utilice su mente creativa y pasión para recaudar fondos que se pueden dirigir a un médico específico o área del hospital. Estos eventos de recaudación de fondos pueden contribuir a la estrategia de recaudación del hospital.
Estamos aquí para ayudar a que sus esfuerzos sean un éxito, hablando con usted sobre sus ideas, compartiendo mejores prácticas, consejos y ayudando a prepararlo para una recaudación de fondos exitosa.
Mejores prácticas
Es importante que los eventos de recaudación de fondos comunitarios se alineen con la misión y la imagen de Mass Eye and Ear. Cada evento realizado por terceros debe cumplir criterios específicos para ser considerado para su aprobación.
Registro: Si una persona o un grupo desea promocionar que su actividad beneficia el trabajo que se realiza en Mass Eye and Ear, entonces debemos registrarla y aprobarla. Regístrese aquí.
Recaudación de fondos: Una vez registrado y aprobado, tendrá acceso a una página de recaudación de fondos a través de DonorDrive, materiales promocionales y, lo más importante, una persona del personal dedicada para ayudarle en el proceso.
Directrices de recaudación de fondos
Se debe obtener la aprobación de Mass Eye and Ear antes de publicitar o realizar su evento.
Nos reservamos el derecho de no aprobar un evento si no se alinea con la misión del hospital.
Todos los materiales promocionales con nuestro nombre o logotipo deben ser revisados y aprobados por el director de eventos o comunicaciones antes de su distribución (por ejemplo, volantes, boletos, folletos, carteles, etc.). Mass Eye and Ear solo puede ser identificado como el beneficiario de su evento. Por ejemplo, su recaudación de fondos debería llamarse “Golfistas con una Visión beneficiando a Mass Eye and Ear”
Si Mass Eye and Ear es uno de varios beneficiarios, el porcentaje o monto de los ingresos que benefician al hospital debe estar claramente indicado en todos los materiales.
¡Nos encantaría compartir sus recaudaciones de fondos! Por favor, contacte a Stacy Kelly para discutir la posibilidad de compartir las fotos de su evento y su éxito en Facebook. Por favor, tenga en cuenta que tenemos directrices y las publicaciones están a discreción de nuestro equipo de comunicaciones.
Mass Eye and Ear no reembolsará al organizador por ningún costo o gasto. Usted es responsable de cubrir los gastos del evento. Si está pagando por los gastos, por favor deduzca estos de los fondos recaudados antes de enviar su cheque de donación.
Sugerencias para reducir los gastos del evento:
Asegure bienes y servicios donados
Negocie costos reducidos
Usted es responsable de obtener los permisos requeridos, así como un certificado de seguro para el evento.
Mass Eye and Ear no solicitará a nuestros donantes, pacientes/familias y personal en nombre de su evento.
Los organizadores del evento son responsables de mantener la contabilidad del evento.
Todos los ingresos deben hacerse a nombre de Mass Eye and Ear y enviarse al hospital dentro de los 30 días posteriores a la finalización de su recaudación de fondos.
Solo los cheques a nombre de Mass Eye and Ear y las donaciones en efectivo claramente etiquetadas con la información del donante recibirán una carta de reconocimiento deducible de impuestos de acuerdo con las regulaciones fiscales del IRS y del estado.
¡Planificar un evento requiere trabajo, pero también es muy divertido! Si esta es su primera recaudación de fondos, a continuación encontrará algunos pasos para ayudarle a comenzar. Los pasos son simples y la información está diseñada para ayudarle a planificar un evento exitoso en beneficio de Mass Eye and Ear.
Mass Eye and Ear puede:
- Dar consejos y sugerencias sobre la planificación del evento y solicitar a su red
- Proporcionar el logotipo para sus materiales de marketing
- Ayudar a determinar qué médico o área del hospital apoyar
- Recursos para ayudar con la planificación y ejecución de su evento
- Proporcionar una página de recaudación de fondos para recolectar donaciones en línea
Mass Eye and Ear no puede proporcionar lo siguiente:
- Asistencia en la solicitud de donaciones, manejo de envíos, asistencia a reuniones del comité y recolección de fondos
- El uso de nuestro número de exención fiscal para realizar compras relacionadas con su evento
- Garantizar la asistencia de voluntarios, miembros de la Junta o personal al evento
- Acceso a listas de donantes o contactos
Preguntas frecuentes
¿Cómo comienzo?
Por favor, complete este formulario para comenzar. Una vez que se haya enviado el formulario, alguien de la oficina de eventos se pondrá en contacto sobre los próximos pasos.
¿Cómo sabré cuándo mi recaudación de fondos está registrada?
Stacy Kelly, Directora de Eventos Especiales, se pondrá en contacto con usted dentro de unos días hábiles después de que envíe el formulario..
¿Hay restricciones en las recaudaciones de fondos?
Nos reservamos el derecho de no aprobar un evento si no se alinea con la misión del hospital. Le informaremos si tenemos alguna preocupación con su recaudación de fondos durante nuestra conversación inicial.
¿Puede organizar un evento para beneficiar a un programa o a un médico específico del hospital?¡Absolutamente! Estaremos encantados de discutir la designación de fondos a un médico específico o a una área del hospital.
¿Tendré una página de recaudación de fondos?
Sí, una vez registrado y aprobado, tendrá acceso a una página de recaudación de fondos a través de DonorDrive.
¿Cuándo puedo organizar una recaudación de fondos?
Cuando desees; nuestro programa funciona todo el año.
¿Quién le ayudará a gestionar su evento de recaudación de fondos?
Nuestro personal de eventos proporcionará asesoría y orientación. Sin embargo, no podemos planificar ni gestionar realmente su recaudación de fondos. Le recomendamos que forme un comité de amigos, familiares u otros para ayudarle a planificar y ejecutar su evento.
¿Cómo recauda fondos?
Tómelo en pasos; primero configure su página de recaudación de fondos en DonorDrive para editar y compartir su historia, luego cree un presupuesto, establezca un objetivo de recaudación y un cronograma de planificación del evento. También tendrá apoyo y orientación del personal a lo largo del camino.
¿Puede usar el logo de Mass Eye and Ear?
El logo de Mass Eye and Ear solo puede ser utilizado con permiso. Cualquier uso del logotipo debe ser aprobado. El uso del logotipo no puede ser alterado de ninguna manera.
¿Puede alguien del hospital asistir o hablar en su recaudación de fondos?
Podemos facilitar invitaciones a médicos y/o personal, pero debido a sus horarios y compromisos, no podemos garantizar su participación.
¿Cubrirá Mass Eye and Ear sus gastos?
No, los organizadores del evento son responsables de cubrir todos los gastos de su recaudación de fondos y no serán reembolsados. Puede deducir los costos asociados con su recaudación de fondos antes de enviarnos los ingresos.
¿Mass Eye and Ear proporciona seguro para eventos?
Usted, como coordinador de recaudación de fondos, es responsable de obtener los permisos o seguros necesarios para el evento.
¿Necesito crear una organización 501c3 (sin fines de lucro) para organizar una recaudación de fondos?
No, solo necesita registrarse en línea para nuestra aprobación.
¿Mass Eye and Ear proporcionará cartas y recibos a mis donantes?
Sí, emitiremos cartas de reconocimiento que incluyen recibos fiscales caritativos conformes al IRS para las donaciones realizadas directamente a Mass Eye and Ear. Tenga en cuenta que no podemos proporcionar recibos fiscales para donaciones que no se realicen directamente a Mass Eye and Ear
¿Cómo pueden las donaciones a juego aumentar las donaciones a mi recaudación de fondos?
Muchas empresas igualan las donaciones caritativas de sus empleados. Recuerde a sus donantes que se comuniquen con el departamento de recursos humanos de su empresa para obtener más información sobre cómo la empresa iguala las donaciones de los empleados.
¿Cómo recolecto donaciones y envío el dinero recaudado a través de mi recaudación de fondos?
Hay dos formas de recolectar donaciones:
- En línea – la forma más fácil, rápida y segura de recolectar donaciones es a través de su página personal de recaudación de fondos en DonorDrive, una plataforma de recaudación de fondos en línea gratuita. Una vez que configure su página, envíe el enlace a sus amigos, familiares, etc. para que puedan apoyar sus esfuerzos en línea. Las donaciones se publicarán en su página en tiempo real.
- Cheques: todos los cheques deben hacerse a nombre de Mass Eye and Ear e incluir el nombre de su recaudación de fondos en la línea de memo. No podemos aceptar cheques a nombre del organizador del evento.
Envíe a:
Fundación de Mass Eye and Ear
Atención: Stacy Kelly, Directora de Eventos Especiales
243 Charles Street
Boston, MA 02214