Course sur route de Falmouth de l'équipe Eye and Ear
Rejoignez l'équipe Eye and Ear pour la course ASICS Falmouth Road Race 2026
Dimanche 16 août 2026 — Falmouth, Massachusetts
Inscrivez-vous pour rejoindre l’équipe Eye and Ear Falmouth, l'équipe gérée par le Mass Eye and Ear, afin de participer à l'ASICS Falmouth Road Race 2026, une course sur route célèbre et historique de 7 miles organisée à Cape Cod.
Vous donnerez de l'espoir à ceux qui souffrent de pathologies invalidantes affectant la vue, l'ouïe, la voix, l'équilibre, le goût et l'odorat, ainsi que de cancers de l'œil, de la tête et du cou, en leur offrant la perspective d'un avenir en meilleure santé.
Les membres de l'équipe Eye and Ear bénéficient des avantages suivants :
- Collecte de fonds, accompagnement, outils et soutien
- Un programme d'entraînement exclusif animé par Fred Treseler, l'entraîneur de l'équipe
- Activités d'équipe, notamment un dîner d'équipe
- Maillot d'équipe à porter le jour de la course
L'équipe Eye and Ear accueille tout le monde, des débutants aux coureurs confirmés. Nous vous aiderons à vous préparer pour la course de Falmouth !
Postulez pour rejoindre l'équipe Eye and Ear de Falmouth
Ressources pour la collecte de fonds
Il a été démontré que les campagnes de lettres constituent l'un des moyens les plus efficaces utilisés par les membres du Marathon pour collecter des fonds. C'est à la fois instructif et discret pour vos donateurs.
Conseils pour rédiger une lettre efficace
- PPersonnalisez votre lettre : Connaissez-vous bien le destinataire ? Vous pourriez envisager de rédiger plusieurs versions de votre lettre : une pour les personnes qui vous connaissent bien, une autre pour vos connaissances et une troisième pour vos contacts professionnels. Adaptez votre message à vos destinataires. En matière d'e-mails, ne sous-estimez pas l'efficacité d'un message personnalisé adressé à chaque destinataire. Cela donnera de bien meilleurs résultats que d'envoyer le même message à tout le monde
- Restez bref : Limitez la longueur de votre lettre à une page maximum afin de maintenir l'intérêt du lecteur jusqu'à la fin. S'adresser au cœur et à la raison : Utilisez des citations, des anecdotes et des descriptions qui font appel aux émotions, puis renforcez ces émotions à l'aide de faits et de statistiques fournis par Mass Eye and Ear.
- Ajoutez une anecdote personnelle : Personnalisez votre lettre en mentionnant, le cas échéant, votre lien avec le Mass Eye and Ear.
- Personnalisez votre enveloppe : Écrivez l'adresse sur l'enveloppe à la main plutôt que d'utiliser des étiquettes. Cela permettra aux donateurs de comprendre d'emblée qu'il s'agit d'une correspondance personnelle.
- Facilitez les dons pour vos sympathisants : Précisez clairement dans votre lettre comment vous souhaitez recevoir ce don. Joignez à votre lettre une enveloppe-réponse à l'intention des personnes qui souhaiteraient envoyer un chèque, ainsi que l'adresse personnalisée de votre page Race Roster, où il est possible d'effectuer un don en ligne facilement et en toute sécurité.
- Suivi : Si vous n'avez pas eu de nouvelles de personnes dont vous pensiez qu'elles feraient un don, appelez-les pour leur demander si elles ont bien reçu votre lettre, ou évoquez votre demande lorsque vous les verrez. Il se peut qu'ils aient égaré votre lettre ou qu'ils n'aient tout simplement pas encore eu le temps de vous envoyer votre chèque. L'e-mail est un excellent moyen de relancer les personnes qui n'ont pas encore fait de don et de tenir vos sympathisants informés de l'avancement de votre entraînement et de votre collecte de fonds. Ajoutez un lien vers votre page de collecte de fonds Race Roster dans votre e-mail de suivi afin de permettre à vos sympathisants de faire un don en toute simplicité.
- Exprimez votre gratitude : Tout le monde aime savoir que ses efforts sont appréciés. Il est indispensable d'adresser des remerciements officiels, que ce soit au moment de recevoir le cadeau ou après le marathon. Demandez à vos donateurs de relayer cet appel à leurs réseaux. Pensez également à demander si leur entreprise double les dons. Si tel est le cas, fournissez-leur toutes les informations nécessaires.
Voici quelques éléments à ne pas oublier d'inclure dans votre lettre ou votre e-mail :
- Que fais-tu et pourquoi faites-vous cela ?
- Pourquoi cette cause vous tient-elle à cœur ?
- Qu'est-ce que Team Eye and Ear / Mass Eye and Ear ?
- Quel est votre objectif de collecte de fonds ?
- Où en est votre collecte de fonds ?
- Comment le Mass Eye and Ear utilisera-t-il les fonds qu'il recevra (avez-vous précisé à quelle fin ces fonds devaient être utilisés) ?
- Comment se passe ton entraînement ?
- Pourquoi est-il important de vous parrainer ?
- Comment quelqu'un peut-il vous parrainer ?
- Cette personne vous a-t-elle déjà parrainé(e) par le passé ?
- Exprimez toute votre gratitude envers le donateur pour son soutien !
- Avez-vous atteint certains objectifs ou rencontré des revers ?
Rappelez à vos parrains de se renseigner auprès du service des ressources humaines de leur entreprise pour savoir s'il existe un programme de dons jumelés. Un excellent moyen d'y parvenir est d'en parler dans votre lettre et/ou votre e-mail de collecte de fonds lorsque vous sollicitez un don, ainsi que dans votre message de remerciement après avoir reçu un don.
À propos des dons jumelés
Les dons de contrepartie constituent un excellent moyen de doubler vos efforts de collecte de fonds et d'accroître l'impact des dons de vos donateurs. En tirant parti du programme de dons jumelés proposé par votre entreprise, vous pourriez doubler, voire tripler le montant de votre don. Si un salarié d'une entreprise participant à un programme de dons jumelés fait un don dans le cadre de votre campagne de collecte de fonds, son entreprise « doublera » le montant du don de son salarié au Mass Eye and Ear (ce qui permettra de doubler le montant total de votre collecte).
Lignes directrices
Chaque entreprise dispose de ses propres directives concernant ses salariés, leurs conjoints, ses retraités et les veuves et veufs.
L'entreprise peut être soumise à certaines conditions pour verser des cotisations. Assurez-vous que l'entreprise verse des dons à des établissements de santé, et plus particulièrement au Mass Eye and Ear. Si ces conditions sont remplies, l'entreprise enverra directement par courrier un don de contrepartie.
Procédures
La plupart des procédures d'entreprise sont simples :
- Une fois le don effectué, demandez un formulaire de contrepartie au service des ressources humaines de votre entreprise.
- Remplissez le formulaire et envoyez-le à Mass Eye and Ear.
- Mass Eye and Ear vérifiera le formulaire dûment rempli et le renverra à l'entreprise. Une fois que le don et le formulaire auront été validés par Mass Eye and Ear, le montant du don de contrepartie sera ajouté au total de votre collecte de fonds. Vous n'avez pas besoin d'attendre que le Mass Eye and Ear reçoive le chèque de l'entreprise.
- Un membre de l'équipe du Mass Eye and Ear vous enverra un e-mail dès que le montant de votre don jumelé aura été pris en compte dans le total de votre collecte de fonds et ajouté à votre page Race Roster.
- L'entreprise verse une contribution équivalente à celle de ses employés au Mass Eye and Ear. Souvent, les chèques ne sont émis qu'une fois par trimestre.
Tous les dons sont déductibles des impôts dans les limites prévues par la loi. Le numéro 501(c)(3) de la Fondation Massachusetts Eye and Ear, Inc. est le 04-2785453
Race Roster
Tous les dons reçus sur votre page personnelle Race Roster seront automatiquement reversés à Mass Eye and Ear. Pas besoin de s'en faire pour ça. Vos sponsors recevront un e-mail de confirmation de la part de Race Roster, qui fera office de reçu fiscal.
Cartes de crédit
Il existe trois moyens simples de faire un don par carte bancaire :
- Demandez à votre donateur de se rendre sur votre page personnalisée de collecte de fonds Race Roster .
- Demandez à votre donateur d’apeller Vancia Logan au 617-573-4312 pour communiquer les informations relatives à sa carte bancaire.
- Demandez à votre donateur de se rendre sur le site web sécurisé du Mass Eye and Ear à l'adresse suivante : Giving.MassEyeAndEar.org. Remplissez les informations relatives à la carte bancaire, puis, dans le champ « En l'honneur de », demandez-leur d'indiquer votre nom afin de vous assurer que leur don vous soit attribué dans le cadre de la collecte de fonds.
Espèces
Dans la mesure du possible, merci de collecter les dons en espèces ou par carte bancaire. Si vous collectez des dons en espèces, veuillez libeller un seul chèque à l'ordre de « Foundation of Mass Eye and Ear, Inc. ». Veuillez indiquer le nom du donateur dans la rubrique « Mémo » du chèque. Nous ajouterons le nom du donateur sur votre page Race Roster. Toutefois, d'un point de vue juridique, une lettre d'accusé de réception fiscal ne peut être envoyée qu'à la personne ou à l'organisme dont le chèque émane. Veuillez consulter la section consacrée aux chèques ci-dessous pour savoir comment les envoyer.
Chèques
Veuillez demander à vos donateurs de libeller leurs chèques à l'ordre de « Foundation of Mass Eye and Ear, Inc. »." Veillez à indiquer votre nom dans la rubrique « Mémo » de chaque chèque que vous encaissez. Chaque donateur recevra un reçu fiscal de la part du Bureau du développement. *Remarque* : veuillez envoyer vos chèques au fur et à mesure que vous les recevez, et non tous en même temps, afin que nous puissions suivre l'évolution de votre collecte de fonds.
Veuillez récupérer vous-même tous les chèques (afin de pouvoir les enregistrer), puis les envoyer à l'adresse ci-dessous. Veillez à bien indiquer votre nom sur les chèques afin que les dons collectés vous soient bien attribués.
Team Eye and Ear
Development Office
Mass Eye and Ear
243 Charles Street
Boston, MA 02114
Les participants recevront un e-mail dans les trois (3) jours ouvrés suivant la réception des chèques par le Bureau du développement, afin de confirmer l'avancement de leur collecte de fonds. À des fins juridiques, une lettre d'accusé de réception fiscal sera envoyée à la personne ou à l'organisme émetteur du chèque.