Enfòmasyon sou Founisè/Vandè

Politik ak direktiv

Verifikasyon antesedan

Mass General Brigham (ansyen Partners HealthCare) (Kliyan an) egzije pou vandè/founisè yo (Biznis la) fè sèten verifikasyon antesedan pou anplwaye Biznis la ki pral travay nan yon etablisman Mass General Brigham pandan plis pase twa semèn oswa ki pral gen nenpòt aksè ak Enfòmasyon Sante Pwoteje (Protected Health Information – PHI). Anplis de sa, anplwaye tanporè yo, kèlkeswa dire sèvis yo, dwe satisfè egzijans sa yo. Biznis la dwe konsève dokiman ki montre li respekte egzijans sa yo epi li dwe kapab pwouve konfòmite li si yo mande sa. Si yon anplwaye Biznis la pa kapab satisfè egzijans sa yo yon fason ki akseptab, Biznis la dwe kontakte Kliyan an anvan anplwaye a kòmanse travay pou Mass General Brigham, pou detèmine etap ki dwe swiv yo. Tout kominikasyon ki gen enfòmasyon pèsonèl dwe voye pa imel sekirize oswa imel chiffres.

Nenpòt kesyon konsènan estanda sa yo dwe adrese bay Police & Security nan:policecori@partners.org.

Telechaje dokiman Verifikasyon Antesedan an (PDF)pou jwenn detay sou egzijans sa a.

Mizajou Jen 2022

Estanda prevansyon enfeksyon

Mass General Brigham mande pou tout reprezantan founisè/vandè yo, kontraktè yo, konsiltan yo, ak anplwaye tanporè yo ki pral travay  sou sit nan nenpòt enstalasyon Mass General Brigham oswa lakay pasyan yo  pran vaksen kont grip la (si y ap travay pandan sezon grip la, soti 15 septanm rive 30 avril).

Anplis de sa, reprezantan founisè/vandè yo, kontraktè yo, konsiltan yo, ak anplwaye tanporè yo k ap travay sou plas nan yon lopital Mass General Brigham, enstalasyon swen sante, oswa lakay pasyan yo  pou plis pase twa semèn dwe tou satisfè kondisyon adisyonèl pou prevansyon enfeksyon yo. Telechaje dokiman Estanda Prevansyon Enfeksyon yo (PDF).

Li Kesyon yo Poze Souvan sou Estanda Prevansyon Enfeksyon pou Biznis yo (PDF)

Mizajou 15 jen 2025

Badj sou sit ak akreditasyon

Mass General Brigham Incorporated fè kontra avèk Green Security pou jere akreditasyon vandè yo. Reprezantan founisè ki bezwen aksè nan zòn swen pasyan nan pifò enstalasyon Mass General Brigham dwe anrejistre epi jwenn yon badj nan Green Security pou yo ka antre nan zòn swen pasyan/klinik yo.

Telechaje dokiman konplè Badj sou sit ak akreditasyon (PDF)

Mizajou Desanm 2020

Obligasyon asirans

Obligasyon Asirans pou Biznis ki Bay Byen & Sèvis

Dokiman sa a dekri obligasyon asirans pou biznis ki bay byen oswa sèvis pou Mass General Brigham ak afilye li yo.

Telechaje dokiman konplè Obligasyon Asirans (PDF)

Mizajou Janvye 2025

Egzijans pou depans vwayaj

Kòm yon òganizasyon ki pa fè pwofi, Mass General Brigham pran responsablite fidisyè li yo trè oserye, epi angajman sa a pou kenbe depans yo nan yon nivo rezonab aplike tou pou kominote founisè ak vandè nou yo. Kondisyon sa yo aplike pou depans vwayaj ki ap chaje Mass General Brigham ak afilye li yo:

1. Nenpòt tan yon anplwaye Biznis la ("Anplwaye Biznis la") oswa ajan Biznis la pase pou fè ale-retou ant lakay li ak kote travay la pa dwe konte kòm tan li pase ap bay Kliyan an sèvis. Nenpòt tan adisyonèl pase pa yon Anplwaye Biznis oswa ajan sa yo ki ap vwayaje nan demann espesifik Kliyan an dwe konte kòm tan pase nan bay Sèvis pou Kliyan. Tan sa a dwe apwouve anvan pa Kliyan an nan ekri e li dwe sijè a nenpòt plafon peman maksimòm ki dakò ant pati yo pou nenpòt pwojè defini patikilye.
2. Vwayaj (avyon, tren, elatriye) ta dwe toujou fèt nan klas ekonomik, kèlkeswa longè vwayaj la.
3. Machin lokasyon yo dwe nan kategori estanda oswa gwosè konplè (standard/full-size) oswa yon kategori ki pi ba, sof si yo dokimante ke yon lòt kategori machin pi ekonomik. Depans pou gaz, peyaj, asirans, ak frè pakin pou machin lokasyon yo ap ranbouse tou, men tikè pakin, amann pou vyolasyon kòd wout, ak lòt penalite menm jan an pap ranbouse. Si yo itilize yon machin pèsonèl, kantite mil yo fè yo ap ranbouse selon to federal pou itilizasyon machin pèsonèl (POV mileage rate) (aktyèlman $0.545 pa mil, men to sa a mete ajou chak ane), epi frè peyaj ak pakin yo ap ranbouse tou.
4. Total manje ak depans anplis pa ka depase to federal Administrasyon Sèvis Jeneral (GSA) ki fikse pou rejyon kote travay la ap fèt (disponib nan: https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates). Nan jou vwayaj yo, ranbousman an ap egal a 75% kantite alokasyon federal pa jou (per diem) ki aplikab pou rejyon an.
5. Depans rezonab pou yon chanm estanda pou yon sèl moun nan yon otèl kategori mwayen ap ranbouse. Lè sa pi avantaje sou plan finansye, yo dwe chèche opsyon lojman alontèm..
6. Depans pou lwe fim, frè sal espò, netwayaj rad, elatriye, pa ranboursab. Menm jan an tou, depans pou apèl telefòn ki pa gen rapò dirèk ak pwojè a pa ranboursab.
7. Pou sitiyasyon oswa depans ki pa nòmal, tanpri kontakte reprezantan biznis Mass General Brigham ou a pou jwenn konsèy. Li ka konsilte Règleman sou Depans Vwayaj pou Anplwaye Mass General Brigham yo pou bay plis konsèy detaye.
8. Yo dwe prezante resi orijinal yo pou jwenn ranbousman depans otèl, machin, ak vwayaj avyon. Depans pou manje ak lòt depans ensidan yo ap peye dapre alokasyon federal pa jou (per diem), sof si Kliyan an mande yon lòt dispozisyon.

Telechaje dokiman Egzijans pou Depans Vwayaj (PDF)

Mizajou Desanm 2020

Pwosedi fakti

Founisè a rekonèt ke si fakti yo pa soumèt dapre egzijans ki endike nan seksyon sa a, Mass General Brigham (Kliyan an) pa ka garanti peman frè yo nan delè ki prevwa.

Kòmann ak fakti

Founisè a dwe soumèt fakti pou pèman ki dwe fèt dapre akò sa a apre li resevwa apwobasyon alekri Kliyan an pou Sèvis yo ak/oswa Livrab yo. Pou garanti pèman fèt alè epi avèk presizyon, Founisè a rekonèt epi dakò pou respekte pwosedi estanda sa yo konsènan resepsyon kòmann, soumèt fakti, ak rezolisyon ka ki pa peye. Si yo pa respekte pwosedi ki endike anba yo, sa ka lakòz reta nan pèman.

Resepsyon kòmann

Kòmann ki soti nan Mass General Brigham dwe akonpaye ak yon Bon Kòmann (PO) nan fòma estanda Mass General Brigham: Nimewo Bon Kòmann nan dwe gen 11 karaktè ki kòmanse ak prefiks "PO-", epi ki swiv pa 8 chif..

Founisè a dwe konfime epi valide tout detay kòmann nan nan yon delè 24 èdtan apre li resevwa li.

EDI. Metòd Mass General Brigham prefere pou konfimasyon lòd acha se atravè EDI (Echanj Done Elektwonik) atravè GHX. Si òganizasyon ou an kapab itilize metòd sa a, tanpri kontakte  POConfirmations@MGB.org.

IMÈL Konfimasyon resepsyon kòmann yo kapab voye nan POConfirmations@MGB.org.

Fakti

Kondisyon pèman estanda Kliyan an se Net 45 jou apati dat fakti a.

Tout fakti dwe genyen omwen enfòmasyon sa yo: nimewo fakti a, dat fakti a, nimewo Bon Kòmann (PO) a, ak adrès pou pèman.

Se sèlman yon sèl PO ki ka mansyone nan chak fakti. Pa plis pase yon fakti dwe parèt sou chak paj. Plizyè fakti pa ka konbine sou yon sèl paj.

Fakti yo pa dwe gen enterè oswa frè pou reta nan pèman.

Akò, fichye Excel, deklarasyon, oswa nenpòt lòt bagay ki pa yon kopi fakti nan PDF oswa imaj TIF pap aksepte

Tanpri voye yon sèl kopi pou chak fakti.

Metòd pou soumèt fakti

EDI: Metòd ke Mass General Brigham prefere pou fakti se atravè EDI (Echanj Done Elektwonik). Si òganizasyon ou a kapab itilize metòd sa a pou voye fakti, tanpri kontakte PHSMMISVENDORUPDATE@partners.org

Lapòs: Voye fakti ki gen nimewo PO sou chak paj bay:
Mass General Brigham, pou atansyon: Kont Peye
399 Revolution Drive Suite 327 Somerville, MA 02145

Imèl: Fakti ki voye atravè imèl nan: PHSPOINVOICE@PARTNERS.ORG dwe respekte egzijans teknik ki anba yo.

• Fakti yo DWE soumèt kòm atachman nan fòma .pdf oswa .tif ki pa ankripte, avèk yon pwofondè bit maksimòm de 24.
• Atachman yo dwe gen sèlman fakti tanpri pa mete paj kouvèti, deklarasyon kont, kontra, elatriye).
• Nimewo Bon Kòmann (PO) lan DWE parèt epi rete vizib sou chak fakti.
• Tanpri limite a yon sèl fakti pou chak fichye PDF.

REMAK: Lè w ap soumèt yon fakti ak yon nimewo PO "ekri a la men", tanpri asire w ke  ou itilize sèlman lank nwa. Lòt lank koulè pa byen skane, e nimewo PO a souvan difisil pou li.

Pèman

Kesyon sou pèman yo ka dirije nan depatman Sipò Operasyon Chèn Apwovizyòn nan nan 617-726-2142.

Rezolisyon pou pèman ki pa fèt oswa ki kout

Si Founisè a vin okouran de nenpòt pwoblèm ki gen rapò ak pèman, Biznis la dwe kontakte Sipò Operasyon Chèn Apwovizyòn nan nan 617-726-2142. Pandan pati yo ap angaje nan diskisyon biznis ak bon lafwa pou jwenn yon rezolisyon sou pwoblèm sa yo, lòd yo pap kenbe.

Founisè yo dwe kontakte depatman Sipò Operasyon Chèn Apwovizyòn nou an nan 617-726-2142  imedyatman dèske yon fakti depase dat limit li oswa lè li detèmine ke li te peye kout.

Tout soumèt bay Sipò Operasyon Chèn Apwovizyòn mande pou genyen yon nimewo tikè, ke ou ka jwenn lè w rele 617-726-2142. Y ap bay yon nouvo nimewo tikè pou chak ka oswa apèl. Yon fwa ou jwenn yon nimewo tikè, ou ka soumèt fakti ki bezwen rezolisyon atravè imèl nan adrès ki bay la.

Soumèt yo bay Sipò Operasyon Chèn Apwovizyòn ki pa akonpaye ak nimewo tikè ki kòrèk pou fakti yo soumèt p ap aksepte.

Depans vwayaj oswa lòt depans ki soti nan pòch

Vwayaj ak lòt depans ki soti nan pòch yo dwe konfòme ak Egzijans Depans Vwayaj Mass General Brigham yo (PDF) ki enkli dokimantasyon depans reyèl kote sa nesesè epi gen yon plafon pou depans ki pa dwe depase nèf pousan (9%) nan total frè yo peye, sòf si Pati yo dakò otreman an ekri.

Kliyan an dwe rabouse Founisè a pou depans rezonab ki dirèkteman gen rapò ak Sèvis yo, sèlman nan mezi Kliyan an otorize depans sa yo nan ekri anvan.

Telechaje dokiman Pwosedi Fakti (PDF)

Mizajou Fevriye 2025

Jesyon pyès ki nan konpitè ak lojisyèl

Mass General Brigham atann founisè ki gen lojisyèl oswa pyès ki nan konpitè ki pral itilize nan anviwònman pwodiksyon nou an pou swiv Egzijans Jesyon Chanjman IS.

Telechaje dokiman konplè Jesyon Chanjman Sèvis Enfòmasyon (PDF)

Mizajou Desanm 2020

Konfli enterè

Mass General Brigham akeyi ak sipòte relasyon li avèk Founisè yo epi li gen anpil fason pou entèraji avèk yo. Relasyon sa yo esansyèl pou sipòte misyon Mass General Brigham ki se bay, ankouraje, epi soutni swen pasyan ki gen bon jan kalite ak ki nan avangad, ansanm ak rechèch ak edikasyon medikal. Anmenmtan, Mass General Brigham rekonèt relasyon sa yo ka lakòz konfli enterè ki kapab kreye yon risk pou entwodui patipri, oswa bay aparans patipri, nan fason Mass General Brigham reyalize misyon li ak jere aktivite biznis li yo. Pou jere risk sa a, Mass General Brigham genyen yon politik konplè sou konfli enterè ki adrese enkyetid konsènan patipri potansyèl nan tout kalite relasyon Mass General Brigham genyen avèk Founisè yo.

Youn nan prensipal eleman politik Mass General Brigham sou konfli enterè ki enpòtan nan kontèks kontra biznis yo se yon entèdiksyon total sou kado ki soti nan tout Founisè yo. Entèdiksyon sa a aplike pou tout anplwaye Mass General Brigham, tankou tout doktè ki anplwaye aplentan ak atan pasyèl, ansanm ak lòt moun lè y ap aji nan kapasite yo kòm reprezantan Mass General Brigham. Dapre politik sa a, definisyon kado ki entèdi yo gen ladan anpil bagay Founisè yo konn ofri kliyan yo; sa gen ladan manje, vwayaj, tikè pou evènman espòtif, panyen kado pou fèt, e menm atik ki gen yon valè minimòm tankou plim ak tas kafe. Anplis estanda Mass General Brigham sa a, doktè ak lòt pwofesyonèl ki preskri medikaman oswa tretman yo sijè a egzijans federal ak eta yo ki pi sevè konsènan akseptasyon atik oswa sèvis ki soti nan vandè famasetik oswa vandè aparèy medikal. Kado ki soti nan Founisè yo kapab tou vyole lwa kont koripsyon (anti-kickback laws).

Anplis entèdi kado yo bay dirèkteman bay moun ki afilye ak Mass General Brigham, politik Mass General Brigham sou kado entèdi tou kado yo bay yon enstitisyon ki afilye ak Mass General Brigham si kado sa yo fèt finalman pou itilizasyon oswa benefis pèsonèl moun ki afilye ak Mass General Brigham; pa egzanp, yon kado manje pou yon depatman Mass General Brigham oswa sipò pou yon repa depatmantal pou manm li yo.

Antanke Founisè Mass General Brigham, nou atann nou pou konpayi yo konnen epi respekte politik sa a sou kado, enfòme reprezantan yo sou politik la, epi asire yo reprezantan yo respekte li tou.

Politik ak direktiv

Ki adrès fakti Mass General Brigham?

Tout fakti ki valab yo dwe voye pa lapòs nan adrès sa a:

Mass General Brigham
Attn: Accounts Payable
399 Revolution Drive Suite 327
Somerville, MA 02145

Ki moun mwen ta dwe kontakte pou kestyon sou pèman oswa fakti?

Tanpri kontakte Depatman Sipò pou Operasyon Chèn Apwovizyònman an. Founisè yo ka rele: (617) 726-2142. Si ou se yon anplwaye Mass General Brigham, ou kapab tou ouvri yon tikè ServiceNow pou kestyon ou a. Nan ServiceNow, anba General Requests, klike sou Supply Chain Operations Support..

Èske Mass General Brigham se yon òganizasyon ki egzante taks? Kijan mwen ka jwenn kopi sètifika egzansyon taks yo?

Wi, Mass General Brigham se yon òganizasyon egzante taks. Tanpri kontakte Depatman Sipò pou Operasyon Chèn Apwovizyònman an nan (617) 726-2142  pou plis enfòmasyon.

Kisa mwen ta dwe fè si mwen pa gen yon nimewo Bon Kòmann (PO)?

Kontakte depatman ou t ap travay avèk li a pou jwenn nimewo Bon Kòmann (PO) a.

Lè Sipò Operasyon Chèn Apwovizyònman mande yon deklarasyon nan konpayi mwen an konsènan fakti ki rete yo, ki jan ekip mwen an ta dwe fòmate deklarasyon an?

Tanpri asire tout deklarasyon yo mande pou Supply Chain Operations Support Mass General Brigham yo nan fòma Microsoft Excel epi yo gen ladan nimewo PO yo, nimewo fakti yo, montan total fakti yo, ak kantite lajan ki rete pou peye. Mass General Brigham pap fè peman sou baz deklarasyon sèlman epi li ka mande kopi fakti ki poko peye yo..

Ki kote konpayi mwen an dwe voye konfimasyon ki montre Bon Kòmann (PO) yo te plase avèk siksè?

Tanpri voye tout konfimasyon PO yo nan POConfirmations@partners.org.

Ki kote konpayi mwen an ta dwe voye chanjman adrès pou pèman ak/oswa chanjman ki gen rapò ak fizyon oswa akizisyon ?

Tanpri rele Sipò Operasyon Chèn Apwovizyònman dirèkteman nan (617) 726-2142 epi bay nenpòt enfòmasyon ki nesesè, kèlkeswa sa yo ye.

Si konpayi mwen an gen kestyon konsènan kontra oswa diferans pri sou Bon Kòmann yo, kiyès nou ta dwe kontakte?

Tanpri rele Sipò Operasyon Chèn Apwovizyònman dirèkteman nan (617) 726-2142 epi bay nenpòt enfòmasyon ki nesesè, kèlkeswa sa yo ye.

Ki moun pou mwen kontakte nan depatman Kont Peyab (Accounts Payable) Mass General Brigham?

Jesyon Chèn Apwovizyònman gen yon zòn Sèvis Kliyan santral ki ka reponn tout kesyon ki gen rapò ak Kont Peye. Tanpri rele Sipò Operasyon Chèn Apwovizyònman dirèkteman nan (617) 726-2142 epi bay nenpòt enfòmasyon ki nesesè.

Kijan konpayi mwen an ta dwe jere nòt kredi ak chèk ranbousman ki dwe voye bay Mass General Brigham?

Si konpayi ou dwe lajan bay Mass General Brigham, tanpri voye yon nòt kredi (credit memo) oswa yon chèk ranbousman nan adrès ki anba a, pandan w ap endike aklè tout enfòmasyon ki gen rapò ak ranbousman an..

Mass General Brigham
Attn: Accounts Payable
399 Revolution Drive Suite 327
Somerville, MA 02145

Ki kote konpayi mwen an ta dwe voye enfòmasyon sou rapèl pwodwi yo?

Tanpri voye tout enfòmasyon ki gen rapò ak rapèl pwodwi yo bay kowòdonatè rapèl Supply Chain Management nan adrès imel sa a: RecallCoordinator@partners.org.

Ki pwosesis pou pèman rabè kontra yo?

Sòf si yo dakò alekri sou yon lòt dispozisyon, rabè kontra yo dwe peye nan yon delè 45 jou apre fen trimès ki konsène a..

Rabè yo dwe peye pa chèk (yo pa aksepte transfè labank oswa nòt kredi) epi voye yo nan adrès sa a::

Administratè Rabè
Jesyon Chèn Apwovizyònman
Mass General Brigham
399 Revolution Drive, Suite 310
Somerville, MA 02145-1446

Yon detay elektwonik sou rabè a (ki klèman presize acha li yo) ta dwe voye bay PHSSCMRebates@partners.org lè yon chèk voye pa lapòs.