Arrecadação comunitária de fundos
O que é arrecadação comunitária?
Arrecade fundos para uma grande causa – e divirta-se fazendo isso. Transforme sua paixão em ação participando de uma arrecadação para apoiar o Mass Eye and Ear.
Este grupo excepcional de pessoas que fazem a diferença apoia o hospital de várias maneiras. Desde torneios de golfe, jantares, barracas de limonada, galas, lavagens de carros, eventos atléticos, há muitas maneiras divertidas e fáceis de participar do nosso programa. Use sua mente criativa e paixão para arrecadar fundos que podem ser direcionados a um médico específico ou área do hospital. Esses eventos de arrecadação podem contribuir para a estratégia de arrecadação do hospital.
Estamos aqui para ajudar a tornar seus esforços um sucesso: vamos conversar sobre suas ideias, compartilhar melhores práticas e orientações, e ajudar a preparar você para um evento de arrecadação de fundos bem-sucedido.
Melhores práticas
É importante que os eventos de arrecadação comunitária estejam alinhados com a missão e a imagem do Mass Eye and Ear. Cada evento de terceiros precisa atender a critérios específicos para ser considerado para aprovação.
Registro: Se um indivíduo ou grupo deseja promover que sua atividade beneficia o trabalho realizado no Mass Eye and Ear, devemos registrá-la e aprová-la. Eles podem se registrar aqui.
Arrecadação: Uma vez registrado e aprovado, você terá acesso a uma página de arrecadação através do DonorDrive, materiais promocionais e, mais importante, uma pessoa da equipe dedicada para ajudar você durante o processo.
Diretrizes para arrecadação de fundos
A aprovação do Mass Eye and Ear deve ser obtida antes de você anunciar ou realizar seu evento.
Reservamos o direito de não aprovar um evento se ele não estiver alinhado com a missão do hospital.
Todos os materiais promocionais com nosso nome ou logotipo precisam ser revisados e aprovados pelo diretor de eventos ou comunicações antes da distribuição (por exemplo, panfletos, ingressos, brochuras, cartazes, etc.). Mass Eye and Ear só pode ser identificado como beneficiário do seu evento. Por exemplo, seu evento de arrecadação deve ser chamado “Golfistas com uma Visão beneficiando Mass Eye and Ear”
Se o Mass Eye and Ear for um dos vários beneficiários, a porcentagem ou o valor dos recursos que beneficiam o hospital deve ser claramente declarado em todos os materiais.
Adoraríamos compartilhar seus eventos de arrecadação! Por favor, entre em contato com Stacy Kelly para discutir o compartilhamento de suas fotos do evento e o sucesso no Facebook. Por favor, note que temos diretrizes e as postagens estão ao critério de nossa equipe de comunicações.
Mass Eye and Ear não reembolsará o organizador por quaisquer custos ou despesas. Você é responsável por cobrir as despesas do evento. Se você estiver pagando as despesas, deduza-as dos fundos arrecadados antes de enviar seu cheque de doação.
Sugestões para reduzir as despesas do evento:
Consiga bens e serviços doados
Negocie preços mais baixos
Você é responsável por obter todas as permissões necessárias e um certificado de seguro para o evento.
Mass Eye and Ear não solicitará nossos doadores, pacientes/famílias e funcionários em nome do seu evento.
Os organizadores do evento são responsáveis por manter a contabilidade do evento.
Todos os rendimentos devem ser pagos a Mass Eye and Ear e enviados ao hospital dentro de 30 dias após a conclusão da sua arrecadação de fundos.
Somente cheques pagos a Mass Eye and Ear e doações em dinheiro claramente identificadas com as informações do doador receberão uma carta de reconhecimento dedutível de impostos, de acordo com as regulamentações fiscais do IRS e do estado.
Planejar um evento dá trabalho, mas também é muito divertido! Para muita gente, este pode ser o seu primeiro evento de arrecadação de fundos; abaixo, você encontrará alguns passos para começar. As etapas são simples e as informações foram criadas para ajudar você a planejar um evento bem-sucedido em benefício do Mass Eye and Ear.
A Mass Eye and Ear pode:
- Dar conselhos e sugestões sobre planejamento de eventos e solicitar sua rede
- Fornecer logotipo para seus materiais de marketing
- Ajudar a determinar qual médico ou área do hospital apoiar
- Recursos para ajudar com o planejamento e execução do seu evento
- Fornecer uma página de arrecadação de fundos para coletar doações online
A Mass Eye and Ear não pode fornecer o seguinte:
- Assistência na solicitação de doações, manuseio de correspondências, participação em reuniões de comitê e coleta de valores
- O uso do nosso número de isenção fiscal para fazer quaisquer compras relacionadas ao seu evento
- Garantir a presença de voluntários, membros do Conselho ou funcionários no evento
- Acesso a listas ou contatos de doadores
Perguntas frequentes
Como começar?
Preencha este formulário para começar. Uma vez que o formulário tenha sido enviado, alguém do escritório de eventos entrará em contato com você sobre os próximos passos.
Como saberei quando meu evento de arrecadação estiver registrado?
Stacy Kelly, Diretora de Eventos Especiais, entrará em contato com você dentro de alguns dias úteis após você enviar o formulário.
Existem restrições para eventos de arrecadação?
Reservamos o direito de não aprovar um evento se ele não estiver alinhado com a missão do hospital. Você será avisado se tivermos alguma preocupação com o seu evento de arrecadação durante nossa conversa inicial.
Posso organizar um evento para beneficiar um programa ou médico específico do hospital?Absolutamente! Teremos prazer em discutir a destinação de recursos para um médico ou uma área específica do hospital.
Eu terei uma página de arrecadação de fundos?
Sim, uma vez registrado e aprovado, você terá acesso a uma página de arrecadação de fundos por meio do DonorDrive.
Quando posso organizar um evento de arrecadação de fundos?
Sempre que você quiser; nosso programa funciona durante todo o ano.
Quem me ajudará a gerenciar meu evento de arrecadação de fundos?
Nossa equipe de eventos oferecerá dicas e orientações. No entanto, não podemos planejar ou gerenciar o seu evento de arrecadação de fundos. Recomendamos que você forme um comitê de amigos, familiares ou outras pessoas para ajudar você a planejar e executar o seu evento.
Como faço para arrecadar fundos?
Faça isso em etapas; primeiro, configure sua página de arrecadação de fundos no DonorDrive para editar e compartilhar sua história, depois crie um orçamento, defina uma meta de arrecadação e um cronograma de planejamento do evento. Você também terá suporte e orientação da equipe ao longo do caminho.
Posso usar o logo do Mass Eye and Ear?
O logo do Mass Eye and Ear só pode ser usado com permissão. Qualquer uso do logo precisa ser aprovado. O uso do logo não pode ser alterado de nenhuma forma.
Alguém do hospital pode comparecer ou falar na minha arrecadação de fundos?
Podemos facilitar convites para médicos e/ou funcionários, mas devido a suas agendas e compromissos, não podemos garantir a participação.
O Mass Eye and Ear cobrirá minhas despesas?
Não, os organizadores do evento são responsáveis por todas as despesas do seu evento de arrecadação de fundos e não serão reembolsados. Você pode deduzir os custos associados ao seu evento de arrecadação de fundos antes de enviar os recursos para nós.
O Mass Eye and Ear fornece seguro para eventos?
Você, o coordenador de arrecadação de fundos, seria responsável por obter quaisquer permissões ou um seguro para o evento.
Preciso criar uma organização 501c3 (sem fins lucrativos) para organizar um evento de arrecadação de fundos?
Não, você só precisa se registrar online para nossa aprovação.
O Mass Eye and Ear fornecerá cartas e recibos para meus apoiadores?
Sim, emitiremos cartas de reconhecimento contendo recibos fiscais de caridade compatíveis com o IRS para doações feitas diretamente ao Mass Eye and Ear. Por favor, note que não podemos fornecer recibos fiscais para doações que não sejam feitas diretamente ao Mass Eye and Ear
Como as doações de contrapartida podem aumentar as doações para minha arrecadação de fundos?
Muitas empresas correspondem às doações de caridade de seus funcionários. Lembre seus doadores de entrar em contato com o departamento de RH da empresa para saber mais sobre como a empresa iguala as doações dos funcionários.
Como posso coletar doações e enviar o dinheiro arrecadado através da minha arrecadação de fundos?
Existem duas maneiras de coletar doações:
- Online – a maneira mais fácil, rápida e segura de coletar doações é através da sua página pessoal de arrecadação de fundos no DonorDrive, uma plataforma de arrecadação de fundos online gratuita. Uma vez que você configurar sua página, envie o link para seus amigos e familiares para que possam apoiar seus esforços online. As doações serão postadas em sua página em tempo real.
- Cheques – Todos os cheques devem ser feitos em nome da Mass Eye and Ear e referenciar o nome da sua arrecadação de fundos na linha de observações. Não podemos aceitar cheques feitos em nome do organizador do evento.
Envie para:
Fundação da Mass Eye and Ear
A/C: Stacy Kelly, Diretora de Eventos Especiais
243 Charles Street
Boston, MA 02214