Team Eye and Ear Falmouth Road Race

Recursos para arrecadação de fundos

Quanto mais cedo você começar, mais fácil será alcançar seu objetivo. Comece hoje criando sua própria página de arrecadação de fundos online, baixando um modelo para sua campanha de cartas, o poder de doações correspondentes e mais (incluindo como enviar doações)!

Crie uma página pessoal de arrecadação de fundos

Crie rapidamente e facilmente sua própria página pessoal de arrecadação de fundos através do Race Roster para facilitar a doação de amigos e familiares para sua corrida da Equipe Eye and Ear online. Lembre-se de personalizar sua página com fotos e sua história!

Sua carta/email de arrecadação de fundos

Uma campanha de cartas tem se mostrado uma das maneiras mais eficazes que os membros da maratona arrecadaram fundos. É informativa, mas não intrusiva, para seus doadores.

Dicas para uma carta eficaz

• Personalize sua carta: Quão bem você conhece o destinatário? Você pode querer ter algumas versões da sua carta – uma para quem te conhece bem, outra para conhecidos e uma terceira para contatos de negócios. Adapte sua mensagem aos seus destinatários. Para e-mail, não subestime o poder de escrever para as pessoas individualmente. Isso resultará em resultados muito melhores do que enviar a mesma mensagem para todos
• Mantenha-a curta: Mantenha a carta em uma página ou menos para manter o interesse do leitor até o final. Apele ao coração e à razão: Use citações, anedotas e descrições que apelam às emoções, depois reforce essas emoções com fatos e estatísticas do Mass Eye and Ear.
• Inclua uma história pessoal: Personalize sua carta para incluir sua conexão com o Mass Eye and Ear, se aplicável.
• Personalize seu envelope: Enderece seu envelope à mão em vez de usar etiquetas. Isso dirá aos doadores, à primeira vista, que se trata de uma correspondência pessoal.
• Facilite para os apoiadores doarem: Informe claramente em sua carta como receber a doação. Inclua um envelope de retorno junto com sua carta para aqueles que desejam enviar um cheque, além do seu endereço personalizado do site Race Roster , onde a doação online pode ser feita de forma fácil e segura.
• Faça um acompanhamento: Se você não ouviu de pessoas que achou que doariam, ligue para elas e pergunte se receberam sua carta, ou mencione seu pedido quando as encontrar. Elas podem ter perdido sua carta ou simplesmente não tiveram tempo de enviar seu cheque. O e-mail é uma ótima maneira de fazer um acompanhamento com pessoas que não doaram e de manter seus apoiadores informados sobre seu treinamento e progresso na arrecadação de fundos. Inclua um link para sua página de arrecadação de fundos do Race Roster em seu e-mail de acompanhamento para facilitar a doação de seus apoiadores.
• Mostre sua gratidão: Todos gostam de saber que seus esforços são apreciados. Um agradecimento formal é imprescindível, seja ao reconhecer as pessoas quando o doação é recebido ou após a maratona. Peça aos seus doadores que estendam o pedido para suas redes. Além disso, certifique-se de perguntar se a empresa deles iguala doações. Se sim, forneça a eles qualquer informação necessária.

Alguns pontos a considerar incluir em sua carta ou e-mail:

• O que você está fazendo e por que está fazendo isso?
• Por que a causa é importante para você?
• O que é a Equipe Eye and Ear / Mass Eye and Ear?
• Qual é a sua meta de arrecadação de fundos?
• Qual é o status da sua arrecadação de fundos?
• Como a Mass Eye and Ear usará os fundos que recebe (você especificou o uso dos fundos para um uso específico)?
• Como está seu treinamento?
• Por que é importante patrocinar você?
• Como uma pessoa pode patrocinar você?
• A pessoa já patrocinou você no passado?
• Diga o quanto você aprecia o apoio do doador!
• Você alcançou alguma meta ou enfrentou algum revés?

Doações equivalentes

Lembre seus patrocinadores de verificar com o Departamento de Recursos Humanos onde trabalham para ver se possuem um programa de doações equivalentes. Uma ótima maneira de fazer isso é em sua carta de arrecadação de fundos e/ou e-mail quando você pede uma contribuição e também em sua mensagem de agradecimento após receber um doação.

Sobre doações equivalentes

Doações equivalentes são uma ótima maneira de dobrar seus esforços de arrecadação de fundos e aumentar o impacto das doações de seus doadores. Ao aproveitar o benefício de doações equivalentes oferecido por uma empresa, você pode até dobrar ou triplicar o valor de uma contribuição. Se um funcionário de uma empresa que participa do programa de doações equivalentes fizer uma doação para seus esforços de arrecadação de fundos, a empresa também "corresponderá" à doação de seus funcionários para a Mass Eye and Ear (dobrando assim sua arrecadação).

Diretrizes

Cada empresa tem suas próprias diretrizes para funcionários, cônjuges, aposentados e viúvas/viúvos.

A empresa pode ter certas qualificações para fazer contribuições. Certifique-se de que a empresa iguala doações para instituições de saúde e especificamente para a Mass Eye and Ear. Se essas qualificações forem atendidas, a empresa enviará uma doação correspondente diretamente.

Procedimentos

A maioria dos procedimentos corporativos é simples:

• Após uma doação ter sido feita, solicite um Formulário de Correspondência ao Departamento de Recursos Humanos da sua empresa.
• Preencha e envie o formulário para a Mass Eye and Ear.
• A Mass Eye and Ear verificará o formulário preenchido e o retornará à empresa. Uma vez que a contribuição e o formulário tenham sido verificados pela Mass Eye and Ear, o valor da doação equivalente será adicionado ao seu total de arrecadação de fundos. Você não precisa esperar que a Mass Eye and Ear receba o cheque da empresa.
• Você receberá um e-mail de um membro da equipe da Mass Eye and Ear assim que o valor da sua doação equivalente tiver sido contabilizado no seu total de arrecadação de fundos e carregado na sua página do Race Roster .
• A empresa emite uma doação equivalente para a Mass Eye and Ear. Muitas vezes, os cheques são emitidos apenas trimestralmente.

Envio de doações

Todas as doações são dedutíveis de impostos na medida permitida pela lei. O número 501(c)(3) da Fundação Massachusetts Eye and Ear, Inc. é 04-2785453

Race Roster

Todas as doações recebidas em seu site pessoal do Race Roster serão automaticamente enviadas para a Mass Eye and Ear. Não há necessidade de se preocupar com isso. Seus patrocinadores receberão um recibo de confirmação por e-mail da Race Roster, que servirá como recibo fiscal.

Cartões de crédito

Existem três maneiras fáceis de as pessoas doarem usando seus cartões de crédito:

1. Peça ao seu doador que acesse sua página de arrecadação personalizada Race Roster .
2. Peça ao seu doador para ligar para Vancia Logan pelo telefone 617-573-4312 com as informações do cartão de crédito.
3. Peça ao seu doador para visitar o site seguro do Mass Eye and Ear no Giving.MassEyeAndEar.org. Preencha as informações do cartão de crédito e, em seguida, na caixa "em homenagem a", peça que coloquem seu nome para garantir que você receba crédito pela arrecadação de fundos da doação deles.

Dinheiro

Sempre que possível, por favor, colete doações em dinheiro ou cartão de crédito. Se você coletar dinheiro, por favor, faça um cheque nominal a "Foundation of Mass Eye and Ear, Inc." Por favor, escreva o nome do doador na seção 'memo' do cheque. Nós iremos adicionar o nome do doador na sua página da Race Roster. No entanto, para fins legais, uma carta de reconhecimento fiscal só pode ser enviada à pessoa ou organização de onde o cheque foi emitido. Por favor, veja a seção de cheques abaixo para detalhes sobre como enviar cheques.

Cheques

Por favor, peça aos seus doadores que façam os cheques nominais a "Foundation of Mass Eye and Ear, Inc." Certifique-se de que seu nome esteja escrito na seção 'memo' de cada cheque que você coletar. Cada doador receberá um recibo fiscal do Escritório de Desenvolvimento. *observação* por favor, envie todos os cheques assim que os receber, não todos de uma vez, para que possamos reconhecer seu progresso na arrecadação de fundos.

Por favor, colete todos os cheques você mesmo (para que você possa registrá-los) e depois envie os cheques para o endereço abaixo. Por favor, certifique-se de incluir seu nome junto com os cheques para garantir que sua arrecadação seja creditada.

Equipe Eye and Ear
Escritório de Desenvolvimento
Mass Eye and Ear
243 Charles Street
Boston, MA 02114

Os corredores receberão um e-mail dentro de três (3) dias úteis após o Escritório de Desenvolvimento receber os cheques para confirmar seu progresso na arrecadação de fundos. Para fins legais, uma carta de reconhecimento fiscal será enviada à pessoa ou organização de onde o cheque foi emitido.

Apoio à arrecadação de fundos

Coaching de arrecadação de fundos personalizado um a um está disponível por telefone ou e-mail.