Сбор средств сообщества
Что такое сбор средств сообщества (общественный фандрайзинг)?
Соберите деньги на благую цель – и получите удовольствие от этого процесса. Превратите свою страсть в действие, участвуя в сборе средств в поддержку Mass Eye and Ear.
Эта исключительная группа активных людей и тех, кто вносит изменения, поддерживает больницу различными способами. От гольф-турниров, званых ужинов, киосков с лимонадом, гала-вечеров, автомоек, спортивных мероприятий – существует множество веселых и простых способов участвовать в нашей программе. Используйте свою творческую энергию и страсть, чтобы собрать средства, которые можно направить на помощь конкретному врачу или отделению больницы. Эти сборы средств могут способствовать реализации стратегии по привлечению пожертвований больницы.
Мы здесь, чтобы помочь вам добиться успеха, обсуждая ваши идеи, делясь лучшими практиками и советами, а также помогая организовать успешный сбор средств.
Лучшие практики
Важно, чтобы мероприятия по сбору средств сообщества соответствовали миссии и имиджу Mass Eye and Ear. Каждое стороннее мероприятие должно соответствовать определенным критериям, чтобы быть рассмотренным для одобрения.
Регистрация: Если отдельное лицо или группа хочет продвигать свою деятельность как способствующую работе, проводимой в Mass Eye and Ear, то мы должны зарегистрировать и одобрить это. Вы можете зарегистрироваться здесь.
Сбор средств: После регистрации и одобрения вы получите доступ к странице сбора средств через DonorDrive, рекламным материалам и, что наиболее важно, к сотруднику, который поможет вам в этом процессе.
Руководство по сбору средств
Необходимо получить одобрение Mass Eye and Ear перед тем, как вы будете рекламировать или проводить ваше мероприятие.
Мы оставляем за собой право не одобрять мероприятие, если оно не соответствует миссии больницы.
Все рекламные материалы с нашим именем или логотипом должны быть рассмотрены и одобрены директором по мероприятиям или коммуникациям перед распространением (например, листовки, билеты, брошюры, постеры и т.д.). Mass Eye and Ear может быть указана только как бенефициар вашего мероприятия. Например, ваш сбор средств должен называться "Гольфисты с видением в пользу Mass Eye and Ear" (Golfers with a Vision benefiting Mass Eye and Ear).
Если Mass Eye and Ear является одним из нескольких бенефициаров, процент или сумма средств, которые идут в больницу, должны быть четко указаны на всех материалах.
Мы будем рады поделиться информацией о ваших сборах средств! Пожалуйста, свяжитесь со Стейси Келли, чтобы обсудить возможность публикации ваших фотографий с мероприятия и успехов на Facebook. Обратите внимание, что у нас есть руководящие принципы, и публикации находятся на усмотрение нашей команды по коммуникациям.
Mass Eye and Ear не будет возмещать организатору никаких затрат или расходов. Вы несете ответственность за покрытие расходов на мероприятие. Если вы оплачиваете расходы, пожалуйста, вычтите их из собранных средств перед отправкой вашего чека на пожертвование.
Предложения по снижению расходов на мероприятие:
Используйте пожертвованные товары и услуги
Договоритесь о снижении затрат
Вы несете ответственность за получение всех необходимых разрешений и сертификата страхования для мероприятия.
Mass Eye and Ear не будет обращаться к нашим донорам, пациентам/семьям и сотрудникам от имени вашего мероприятия.
Организаторы мероприятия несут ответственность за ведение учета мероприятия.
Все поступления должны быть выписаны на Mass Eye and Ear и отправлены в больницу в течение 30 дней после завершения вашего сбора средств.
Только чеки, выписанные на Mass Eye and Ear, и денежные пожертвования, четко помеченные информацией о доноре, будут сопровождаться письмом-подтверждением для налогового вычета в соответствии с правилами IRS и государственными налоговыми нормами.
Планирование мероприятия требует усилий, но при этом может доставлять удовольствие! Для многих из вас это может быть ваше первое мероприятие по сбору средств; ниже вы найдете несколько шагов, которые помогут вам начать. Шаги просты, и информация предназначена для того, чтобы помочь вам спланировать успешное мероприятие в пользу Mass Eye and Ear.
Mass Eye and Ear может:
- Дать советы и рекомендации по планированию мероприятия и привлечению вашей сети
- Предоставить логотип для ваших маркетинговых материалов
- Помочь определить, какого врача или область больницы поддерживать
- Ресурсы для помощи в планировании и проведении вашего мероприятия
- Предоставить страницу для сбора онлайн-пожертвований
Mass Eye and Ear не может предоставить следующее:
- Помощь в привлечении пожертвований, обработке почты, посещении комитетов и сборе средств
- Использование нашего номера налогового освобождения для совершения любых покупок, связанных с вашим мероприятием
- Гарантия присутствия волонтеров, членов правления или сотрудников на мероприятии
- Доступ к спискам доноров или контактам
Часто задаваемые вопросы
С чего мне начать?
Пожалуйста, заполните эту форму, чтобы начать. После подачи формы с вами свяжется кто-то из офиса мероприятий для обсуждения следующих шагов.
Как я узнаю, что мой сбор средств зарегистрирован?
С вами свяжется Stacy Kelly, директор специальных мероприятий, в течение нескольких рабочих дней после того, как вы подадите форму.
Существуют ли ограничения на сбор средств?
Мы оставляем за собой право не одобрять мероприятие, если оно не соответствует миссии больницы. Мы сообщим вам, если у нас возникнут сомнения по поводу вашего сбора средств во время нашего первоначального разговора.
Могу ли я провести мероприятие в пользу конкретной программы или врача больницы?Абсолютно! Мы будем рады обсудить назначение средств конкретному врачу или отделению больницы.
Получю ли я страницу для сбора средств?
Да, после регистрации и одобрения вы получите доступ к странице для сбора средств через DonorDrive.
Когда я могу провести сбор средств?
Когда угодно; наша программа работает круглый год.
Кто поможет мне управлять моим мероприятием по сбору средств?
Наши сотрудники мероприятий предоставят советы и рекомендации. Тем не менее, мы не можем фактически планировать или управлять вашим сбором средств. Мы рекомендуем вам сформировать комитет из друзей, членов семьи или других людей, чтобы помочь вам спланировать и провести ваше мероприятие.
Как мне собирать средства?
Делайте это поэтапно; сначала создайте свою страницу для сбора средств на DonorDrive, чтобы редактировать и делиться своей историей, затем создайте бюджет, установите цель сбора средств и график планирования мероприятия. У вас также будет поддержка и руководство сотрудников на протяжении всего процесса.
Могу ли я использовать логотип Mass Eye and Ear?
Логотип Mass Eye and Ear может использоваться только с разрешения. Любое использование логотипа должно быть одобрено. Использование логотипа должно быть без его изменения.
Может ли кто-то из больницы присутствовать или выступить на моем сборе средств?
Мы можем помочь с приглашениями для врачей и/или сотрудников, но из-за их расписания и обязательств мы не можем гарантировать участие.
Покроет ли Mass Eye and Ear мои расходы?
Нет, организаторы мероприятий несут ответственность за покрытие всех расходов на свои мероприятия по сбору средств, и расходы не подлежат возмещению. Вы можете вычесть расходы, связанные с проведением сбора средств, до того как передадите нам собранные средства.
Предоставляет ли Mass Eye and Ear страхование мероприятий?
Вы, координатор по сбору средств, будете нести ответственность за получение любых разрешений или страховки для мероприятия.
Нужно ли мне создавать организацию 501c3 (некоммерческую), чтобы провести сбор средств?
Нет, вам просто нужно зарегистрироваться онлайн для нашего одобрения.
Будет ли Mass Eye and Ear предоставлять письма и квитанции моим сторонникам?
Да, мы будем выдавать письма с подтверждением, содержащие соответствующие требованиям IRS благотворительные налоговые квитанции за подарки, сделанные непосредственно в пользу Mass Eye and Ear. Обратите внимание, что мы не можем предоставить налоговые квитанции за пожертвования, поступающие не напрямую в пользу Mass Eye and Ear
Как корпоративные программы удвоения пожертвований могут увеличить сумму, собранную на ваш сбор средств?
Многие компании удваивают благотворительные взносы своих сотрудников. Напомните донорам связаться с отделом кадров своей компании, чтобы узнать, как компания удваивает пожертвования сотрудников.
Как мне собирать пожертвования и переводить средства, собранные в рамках моего сбора средств?
Существует два способа сбора пожертвований:
- Онлайн – самый простой, быстрый и безопасный способ собирать пожертвования – это через вашу личную страницу сбора средств на DonorDrive, бесплатной онлайн-платформе для сбора средств. Как только вы настроите свою страницу, отправьте ссылку своим друзьям, семье и т.д., чтобы они могли поддержать ваши усилия онлайн. Пожертвования будут отображаться на вашей странице в реальном времени.
- Чеки – все чеки должны быть выписаны на Mass Eye and Ear и содержать название вашего сбора средств в строке примечания. Мы не можем принимать чеки, выписанные на имя организатора мероприятия.
Отправить по адресу:
Фонд Mass Eye and Ear
Внимание: Stacy Kelly, Director of Special Events
243 Charles Street
Boston, MA 02214