Команда Eye and Ear на Falmouth Road Race

Ресурсы для сбора средств

Чем раньше вы начнете, тем легче будет достичь вашей цели. Начните сегодня, создав свою собственную онлайн-страницу для сбора средств, скачав шаблон для кампании по написанию писем, узнав о преимуществах сопоставления пожертвований и многом другом (включая, как отправлять пожертвования)!

Создайте личную страницу для сбора средств

Быстро и легко создайте свою личную страницу для сбора средств через Race Roster, чтобы вашим друзьям и семье было удобно жертвовать в рамках вашей кампании Team Eye and Ear онлайн. Не забудьте персонализировать свою страницу фотографиями и своей историей!

Ваша кампания по сбору средств через письмо/электронную почту

Кампания по написанию писем доказала свою эффективность как один из самых действенных способов, которыми члены марафона собирали средства. Это информативно, но ненавязчиво для ваших доноров.

Советы для эффективного письма

• Персонализируйте ваше письмо: Насколько хорошо вы знаете получателя? Вам может понадобиться несколько версий вашего письма – одно для тех, кто хорошо вас знает, другое для знакомых и третье для деловых контактов. Адаптируйте сообщение для получателей. Для электронной почты не стоит недооценивать силу обращения к каждому лично. Это даст гораздо лучшие результаты, чем рассылка одного и того же сообщения всем
• Пишите кратко: Письмо должно занимать не больше одной страницы, чтобы удержать интерес читателя до конца. Обращайтесь и к чувствам, и к разуму: Используйте цитаты, истории и описания, которые вызывают эмоциональный отклик, затем подкрепите их фактами и статистикой Mass Eye and Ear.
• Включите личную историю: Упомяните вашу связь с Mass Eye and Ear, если это применимо.
• Персонализируйте ваш конверт: Подпишите конверт вручную, а не используйте наклейки. Это сразу даст понять донорам, что это личная корреспонденция.
• Упростите процесс пожертвования для сторонников: Четко укажите в вашем письме, как доноры могут отправить вам пожертвование. Включите обратный конверт в письмо для тех, кто захочет отправить чек, а также укажите ваш персонализированный  адрес сайта Race Roster, где можно легко и безопасно сделать пожертвование онлайн.
• Не забывайте напоминать о себе: Если вы не получили ответа от людей, от которых ожидали пожертвования, позвоните им и спросите, получили ли они ваше письмо, или упомяните вашу просьбу, когда увидите их. Они могли потерять ваше письмо или просто не успели отправить ваш чек. Электронная почта — отличный способ связаться с людьми, которые не пожертвовали, и держать ваших сторонников в курсе ваших тренировок и сбора средств. Включите ссылку на вашу страницу сбора средств Race Roster в письмо-напоминание, чтобы сторонники могли легко сделать пожертвование.
• Покажите свою благодарность: Каждому приятно знать, что его усилия ценятся. Официальная благодарность необходима, независимо от того, признаете ли вы людей при получении подарка или после марафона. Попросите ваших доноров рассказать о сборе средств своим знакомым. Также обязательно спросите, предлагает ли их компания программу сопоставления пожертвований. Если да, предоставьте им всю необходимую информацию.

Некоторые моменты, которые стоит рассмотреть для включения в ваше письмо или электронное письмо:

• Что вы делаете и почему вы это делаете?
• Почему это дело важно для вас?
• Что такое Team Eye and Ear / Mass Eye and Ear?
• Какова ваша цель по сбору средств?
• Каков статус вашего сбора средств?
• Как Mass Eye and Ear будет использовать полученные средства (вы указали, что средства будут использованы для конкретной цели)?
• Как проходят ваши тренировки?
• Почему важно спонсировать вас?
• Как человек может вас спонсировать?
• Спонсировал ли вас этот человек в прошлом?
• Сообщите, насколько вы цените поддержку донора!
• Вы достигли каких-либо целей или столкнулись с трудностями?

Сопоставление подарков

Напомните своим спонсорам проверить в отделе кадров, где они работают, есть ли у них программа сопоставления подарков. Отличный способ сделать это — в вашем письме по сбору средств и/или электронном письме, когда вы просите о взносе, а также в вашем благодарственном сообщении после получения подарка.

О сопоставлении подарков

Сопоставление подарков — отличный способ удвоить ваши усилия по сбору средств и увеличить влияние подарков ваших доноров. Воспользовавшись преимуществом программы сопоставления подарков компании, вы можете удвоить или даже утроить сумму взноса. Если сотрудник компании, участвующей в программе сопоставления пожертвований, делает вклад в вашу кампанию по сбору средств, его компания также сопоставит этот вклад для Mass Eye and Ear (тем самым удваивая сумму вашего сбора средств).

Руководящие принципы

Каждая компания имеет свои собственные руководящие принципы для сотрудников, супругов, пенсионеров и вдов/вдовцов.

Компания может иметь определенные требования для внесения взносов. Убедитесь, что компания сопоставляет подарки для учреждений здравоохранения и в частности для Mass Eye and Ear. Если эти требования выполнены, компания отправит сопоставляющий подарок напрямую.

Процедуры

Большинство корпоративных процедур просты:

• После того как пожертвование было сделано, запросите форму сопоставления в отделе кадров вашей компании.
• Заполните и отправьте форму в Mass Eye and Ear.
• Mass Eye and Ear проверит заполненную форму и вернет ее в компанию. После того как взнос и форма будут проверены Mass Eye and Ear, сумма сопоставляющего подарка будет добавлена к вашему общему сбору средств. Вам не нужно ждать, пока Mass Eye and Ear получит чек компании.
• Вам будет отправлено электронное письмо от члена команды Mass Eye and Ear, как только сумма вашего сопоставляющего подарка будет учтена в вашем общем сборе средств и загружена на вашу страницу Race Roster .
• Компания выдает сопоставляющий подарок для Mass Eye and Ear. Часто чеки выписываются только раз в квартал.

Отправка пожертвований

Все подарки подлежат вычету из налога в пределах, предусмотренных законом. Номер 501(c)(3) для Massachusetts Eye and Ear Foundation, Inc. – 04-2785453

Race Roster

Все пожертвования, полученные на вашем личном Race Roster веб-сайте, будут автоматически отправлены в Mass Eye and Ear. Не нужно беспокоиться об этом. Ваши спонсоры получат электронное письмо с подтверждением получения от Race Roster, которое будет служить их налоговой квитанцией.

Кредитные карты

Есть три простых способа пожертвовать с помощью кредитных карт:

1. Попросите вашего донора перейти на вашу персонализированную Race Roster страницу сбора средств.
2. Попросите вашего донора позвонить Vancia Logan по номеру 617-573-4312 с информацией о своей кредитной карте.
3. Попросите вашего донора посетить безопасный сайт Mass Eye and Ear на сайте Giving.MassEyeAndEar.org. Заполните данные кредитной карты, затем в поле «в честь» укажите ваше имя, чтобы пожертвование было засчитано в сбор средств.

Наличные

Когда это возможно, пожалуйста, собирайте пожертвования наличными или кредитной картой. Если вы собираете наличные, пожалуйста, сделайте один чек на имя Foundation of Mass Eye and Ear, Inc. Пожалуйста, напишите имя донора в разделе "Примечание" на чеке. Мы загрузим имя донора на вашу страницу Race Roster. Однако для юридических целей налоговое подтверждающее письмо может быть отправлено только тому лицу или организации, на имя которых выписан чек. Пожалуйста, ознакомьтесь с разделом о чеках ниже для получения подробной информации о том, как их отправлять.

Чеки

Попросите доноров выписывать чеки на имя Foundation of Mass Eye and Ear, Inc. Убедитесь, что ваше имя указано в разделе «заметка» каждого чека, который вы получаете. Каждому донору будет выслана налоговая квитанция от Development Office. *примечание* Пожалуйста, отправляйте чеки по мере их получения, а не всё сразу, чтобы мы могли отслеживать ваш прогресс в сборе средств.

Пожалуйста, собирайте все чеки лично, чтобы их можно было учесть, а затем отправьте их по адресу, указанному ниже. Пожалуйста, убедитесь, что ваше имя указано на чеках, чтобы ваш сбор средств был засчитан.

Team Eye and Ear
Офис по развитию
Mass Eye and Ear
243 Charles Street
Boston, MA 02114

Бегуны получат электронное письмо в течение трех (3) рабочих дней после получения чеков Офисом по развитию, чтобы подтвердить их прогресс в сборе средств. Для юридических целей налоговое подтверждающее письмо будет отправлено лицу или организации, на имя которых выписан чек.

Поддержка в сборе средств

Персонализированное индивидуальное обучение по сбору средств доступно по телефону или электронной почте.