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社区公益筹款

通过参与筹款活动来支持麻省眼耳医院,将您的热情转化为行动。

什么是社区筹款?

为伟大的事业筹集资金,并在此过程中享受乐趣。通过参与筹款活动来支持 Mass Eye and Ear,将您的热情转化为行动。

这群积极进取、充满热情的人将以各种方式支持医院。从高尔夫锦标赛、晚宴、柠檬水摊、晚会、洗车、体育活动等,有许多有趣且简单的方式参与我们的筹款项目。利用您的创造力和热情筹集资金,用于支持医院的特定医生或科室。这些筹款活动可以为医院的筹款策略做出贡献。

我们将与您交流想法,分享最佳实践和建议,并协助您成功举办筹款活动,助您取得成功。

最佳实践

社区筹款活动必须与 Mass Eye and Ear 的使命和形象保持一致。所有第三方活动都必须符合特定标准才能获得批准。

注册:如果个人或团体希望宣传其活动能够助力 Mass Eye and Ear 的工作,那么该活动必须经过注册和批准。可以在这里注册

筹款: 注册并获得批准后,您将通过 DonorDrive 获得筹款页面、宣传材料,以及最重要的,有一位专门的工作人员协助您完成整个过程。

筹款指南

在开始之前,请考虑以下几点。
批准

在您宣传或举办活动之前,必须获得 Mass Eye and Ear 的批准。

如果活动与医院的使命不符,本院保留不批准该活动的权利。

市场营销与推广

所有印有本院名称或标识的宣传材料(例如传单、门票、宣传册、海报等)在分发前均需经活动或宣传总监审核批准。Mass Eye and Ear 只能作为您活动的受益方。例如,您的筹款活动名称应为 “Golfers with a Vision 公益项目,为 Mass Eye and Ear 筹款”

如果 Mass Eye and Ear 是多个受益方之一,所有材料上必须明确说明惠及医院的收益百分比或金额。

我们非常乐意分享您的筹款活动!请联系 Stacy Kelly,讨论在 Facebook 上分享您的活动照片和成功案例。请注意,们有相关准则,帖子发布由本院宣传团队酌情决定。

规划

Mass Eye and Ear 不会报销组织者的任何费用或开支。您需承担活动费用。如果您需要支付费用,请在寄送捐款支票前从筹款总额中扣除这些费用。

节约活动费用的建议:
确保获得捐赠的商品和服务
协商降低成本

您负责获得任何所需的许可证以及活动保险证明。

Mass Eye and Ear 不会代表您的活动向本院的捐赠者、患者/家庭和员工进行募捐。

活动收入

活动组织者负责维护活动的账目管理。

所有收益需支付给 Mass Eye and Ear,并在筹款活动结束后 30 天内邮寄到医院。

只有抬头是给 Mass Eye and Ear 的支票以及清楚标明捐赠者信息的现金捐款,才会根据美国国税局和州税法规提供抵税确认函‌。

开始

活动规划虽然需要努力,但也充满乐趣!对许多人来说,这可能是您第一次举办筹款活动;以下列出了一些步骤,可以帮助您入门。这些步骤十分简单,旨在帮助您规划一场成功的活动,以惠及 Mass Eye and Ear。

填写注册表

Mass Eye and Ear 如何帮助您举办活动

Mass Eye and Ear 可提供以下服务:

  • 就活动规划和利用您的资源提供建议和指导
  • 为您的宣传材料提供标志
  • 协助确定支持哪个医生或医院的哪个领域
  • 提供活动规划及执行所需的资源
  • 提供一个用于收集在线捐款的筹款页面

Mass Eye and Ear 无法提供以下服务:

  • 协助募集捐款、处理邮件、参加委员会会议和收款
  • 使用本院免税号码进行与您的活动相关的任何购买
  • 保证志愿者、董事会成员或员工出席活动
  • 获取捐赠者名单或联系人

常见问题解答

无论您是第一次举办筹款活动还是经验丰富的筹款者,您可能对注册、后勤以及如何成功举办活动有疑问。以下列出了一些常见问题,希望能对您有所帮助。
注册

该如何开始?
请填写此表格以开始。表格提交后,活动办公室的工作人员将会联系您,告知下一步。

如何知道我的筹款活动已注册?
特别活动主任 Stacy Kelly 将在您提交表格后的几个工作日内与您联系。

筹款活动是否有任何限制?
如果活动与本院的使命不符,本院保留不批准该活动的权利。如果本院在初步沟通中对您的筹款活动有任何疑虑,我们会告知您。

可以举办一个为特定医院项目或医生筹款的活动吗?当然可以!本院很乐意讨论将资金指定给特定医生或医院某个科室的事宜。

我会获得一个筹款页面吗?
是的,注册并获得批准后,您将有权限通过 DonorDrive 访问一个筹款页面。

规划

什么时候可以举办筹款活动?
您可以随时举办;本院项目全年运行。

谁会帮助我管理我的筹款活动?
本院活动团队将提供建议和指导。但无法实际策划或管理您的筹款活动。建议您组建一个由朋友、家人或其他人组成的委员会,帮助您策划和执行活动。

该如何筹款?
分步进行;首先设置您的 DonorDrive 筹款页面,编辑和分享您的故事,然后创建预算、设定筹款目标并制定活动策划时间表。在此过程中,您还将获得工作人员的支持和指导。

可以使用 Mass Eye and Ear 的标志吗?
Mass Eye and Ear 的标志必须获得许可才能使用。任何使用该标志的行为都需要获得批准。该标志的使用不得以任何方式进行更改。

医院的工作人员可以参加或在我的筹款活动上发言吗?
本院可以协助邀请医生和/或工作人员,但由于他们的日程安排和责任,我们无法保证他们一定能出席。

财务

Mass Eye and Ear 会承担我的费用吗?
不会,活动组织者需要自行承担所有筹款活动费用,且费用不予报销。您可以在将筹款所得款项提交给本院之前扣除与筹款活动相关的费用。

Mass Eye and Ear 是否提供活动保险?
您作为筹款协调员,需要自行负责为活动获取所有必要的许可证和保险。

需要创建一个 501c3(非营利)组织才能举办筹款活动吗?
不,您只需在线注册来获得本院批准即可。

Mass Eye and Ear 是否会向我的支持者提供信函和收据?
是的,我们将为直接支付给 Mass Eye and Ear 的捐款出具确认函,其中包含符合美国国税局规定的慈善捐赠税务收据。请注意,我们无法为非直接捐赠给 Mass Eye and Ear 的捐款提供税务收据

如何通过配捐增加我的筹款活动捐款?
许多公司会为其员工的慈善捐款提供配捐。提醒您的捐赠者联系其公司的人力资源部门,了解公司如何为员工捐款提供配捐。

如何收集捐款并提交通过我的筹款活动筹集的资金?
有两种方式可以收集捐款:

  1. 在线 – 收集捐款最简单、最快和最安全的方法是通过您在 DonorDrive 平台(免费在线筹款平台)上的个人筹款页面收集。设置好页面后,请将链接发送给您的朋友、家人等,以便他们在线支持您的筹款活动。捐款将实时显示在该页面上。
  2. 支票 – 所有支票抬头请写 Mass Eye and Ear,并在备注栏中注明您的筹款活动名称。本院不接受抬头写成活动组织者的支票。

邮寄地址:
Foundation of Mass Eye and Ear
收件人:Stacy Kelly,特别活动主任
243 Charles Street
Boston, MA 02214