Team Eye and Ear 法尔茅斯公路赛

筹款资源

您行动得越早，实现目标就越容易。请从今天开始，创建您的专属在线筹款网页，下载筹款信函模板，并了解配对捐赠的力量。更多详情（包括如何提交捐款）请参见下文。

创建个人筹款网页

您可以通过 Race Roster 快速轻松地创建个人筹款网页，以便亲朋好友能更方便地为您在 Team Eye and Ear 的路跑项目在线捐款。 别忘了上传照片并分享您的故事，让您的页面更具个人特色！

您的筹款信函/电子邮件活动

事实证明，开展筹款信函活动是马拉松队员筹集资金最有效的方式之一。这种方式不仅能让您的捐赠者充分了解详情，又不会对他们造成打扰。

高效筹款信函撰写技巧

• 打造您的专属信函：您与收件人的熟悉程度如何？您可以准备几个不同版本的信函，分别针对挚友亲朋、普通熟人以及商务伙伴。请根据不同的收件人，针对性地调整您的信函内容。如果是发送电子邮件，请务必重视单独给每位捐赠者写信所带来的巨大效果。与向所有人群发相同的内容相比，逐一单独写信能带来更佳的成效
• 篇幅精炼：信函长度应控制在一页以内，这样才能让读者自始至终都保持阅读兴趣。情理结合：请运用引言、故事及细节描述来引发情感共鸣，随后结合 Mass Eye and Ear 的实际案例与统计数据来强化说服力。
• 个人故事分享：请在信函中写明您与 Mass Eye and Ear 的真实联系（如适用），打造您的专属信函内容。
• 信封定制：请在信封上亲笔手写地址，避免使用打印标签。这能让捐赠者一眼看出，这是一封私人信函。
• 支持者便捷捐款：请在信函中清晰地说明如何向您转交捐款。请随信附上回邮信封，以便有意通过支票捐款的人士使用。同时，请在信中附上 您的专属 Race Roster 网页地址，使在线捐款既简便又安全。
• 后期跟进：如果您一直未收到某些预期捐赠者的回复，不妨致电询问其是否收到您的信函；或者在见面时，顺便提及募捐事宜。他们可能只是不小心放错了信函，或一时抽不出空寄出支票。发送电子邮件是一种极佳的跟进方式，不仅能提醒尚未捐款的人士，还能让您的支持者随时了解您的训练和筹款进展。请在后续邮件中附上您的  Race Roster 筹款网页链接，从而为支持者提供便捷的捐款途径。
• 致谢与感恩：每个人都希望自己的付出能够得到认可。无论是收到捐款的当下还是在马拉松结束后，一份正式的致谢函都必不可少。您也可以邀请捐赠者，将这一募捐活动分享给他们身边的社交圈。此外，请务必询问对方的公司是否提供配对捐赠。若是如此，请将所需的全部相关材料转交给对方。

您可以考虑在信函或电子邮件中加入以下核心要点：

• 您的具体行动以及发起这项活动的初衷是什么？
• 为什么这项筹款项目对您意义重大？
• 什么是 Team Eye and Ear 和 Mass Eye and Ear？
• 您的筹款目标是多少？
• 目前您的筹款进度如何？
• Mass Eye and Ear 将如何使用这笔善款（您是否指定了该资金的特定用途）？
• 目前您的训练进展如何？
• 为什么支持您的筹款行动至关重要？
• 他人应如何为您的筹款行动提供捐助？
• 对方此前是否支持过您的筹款行动？
• 请表达您对捐赠者支持的由衷感谢！
• 您是否已达成阶段性目标，期间是否遇到过挫折？

配捐

请提醒您的捐助者，向其就职公司的人力资源部门进行核实，确认公司是否设有配对捐赠项目。在您撰写筹款信函或电子邮件请求捐助时，或在收到善款后寄出的致谢信中，都是向对方传达这一提醒的绝佳时机。

关于配对捐赠

配对捐赠能让您的筹款成效成倍增长，并放大捐赠者所献善款的社会效益。只要充分利用公司的配对捐赠福利，您募集到的捐款金额便有望翻倍，甚至增长至三倍。如果有某家公司的员工向您的筹款项目捐款，且该公司恰好设有配对捐赠项目，那么该公司也将向 Mass Eye and Ear 捐赠同等金额的款项（从而让您的筹款总额实现翻倍）。

指南

每家公司针对在职员工、家属配偶、退休人员及丧偶人士，都设有各自独立的申请指南。

该公司可能对慈善捐赠设有特定的资格要求。 请务必确认该公司支持向医疗机构（特别是 Mass Eye and Ear）提供配对捐赠。一旦满足相关资格要求，该公司便会直接将配对款项邮寄给院方。

程序

大多数公司的申请程序都非常便捷：

• 捐款完成后，请向您就职公司的人力资源部门索取一份《配对筹款申请表》。
• 请将填写完毕的申请表提交给 Mass Eye and Ear。
• Mass Eye and Ear 将对填写完毕的申请表进行核实，随后将其寄回给该公司。 一旦院方确认了该笔捐款与表单信息，配对捐赠金额便会直接累计到您的筹款总额中。 您无需等待 Mass Eye and Ear 收到该公司的支票。
• 当您的配对捐赠金额计入筹款总额、并成功上传至您的  Race Roster 页面后，Mass Eye and Ear 的团队成员将向您发送电子邮件进行确认。
• 该公司随后将向 Mass Eye and Ear 发放对应的配对善款。 在多数情况下，这类支票通常每季度仅开具一次。

捐款提交

在法律规定的范围内，所有慈善捐款均可享受抵税优惠。The Foundation of Massachusetts Eye and Ear, Inc. 的 501(c)(3) 慈善机构免税代码为 04-2785453

Race Roster

您个人的  Race Roster  网页上收到的所有善款，均会自动转交至 Mass Eye and Ear。无需担心此项。您的捐助者将收到来自 Race Roster 的电子邮件确认函，该邮件可直接作为其抵税凭证。

信用卡

以下是他人使用信用卡进行捐赠的三种便捷方式：

1. 邀请您的捐赠者，访问您在  Race Roster  的专属筹款网页。
2. 邀请您的捐赠者拨打电话  617-573-4312 联系 Vancia Logan ，并在通话时提供其信用卡信息。
3. 邀请您的捐赠者访问  Mass Eye and Ear  的安全网站，网址为  Giving.MassEyeAndEar.org。请提醒对方在填写信用卡信息时， 务必在“以……的名义 (in honor of)”一栏中输入您的姓名。这样才能确保该笔捐款能够精准计入您的个人筹款业绩中。

现金

请尽可能通过现金或信用卡形式来募集善款。如果您确实收到了现金，请将其汇总开具为一张支票，且收款人一栏请填写 “Foundation of Mass Eye and Ear, Inc.”。请在支票的“备注 (Memo)”栏中，注明捐赠者的姓名。我们会将该捐赠者的姓名同步至您的 Race Roster 页面中。但基于法律合规要求，捐赠抵税确认函只能寄送给支票的实际开具人或开具组织。请参见下文的“支票捐款”板块，了解具体的提交方法及详情。

支票

请让您的捐赠者在支票的收款人一栏填写 “Foundation of Mass Eye and Ear, Inc.”。 请务必确认，您所收集的每张支票的“备注 (Memo)”栏中均已注明您的姓名。 后续，每位捐赠者都将收到由 Development Office 寄出的抵税凭证。*注意*：请在收到支票后及时分别寄出，切勿留存至最后一次性邮寄，以便我们能实时更新您的筹款进度。

请自行收集所有支票（以便您亲自留底记录），随后将支票邮寄至下方地址。请在支票上注明您的姓名，以确保该笔款项能够计入您的个人筹款业绩中。

Team Eye and Ear
Development Office
Mass Eye and Ear
243 Charles Street
Boston, MA 02114

Development Office 在收到支票后的 3 个工作日内，会向跑者发送电子邮件，以确认其筹款进度。基于法律合规要求，捐赠抵税确认函只能寄送给支票的实际开具人或开具组织。

筹款支持

专属的一对一筹款指导服务 支持电话或电子邮件形式。